Introduzione
Dal 2012, Mooveteam collabora con agenzie di eventi per fornire la migliore soluzione tecnologica che utilizza dispositivi mobili per realizzare dinamiche di team building innovative ed efficaci. Nel corso degli anni, la nostra piattaforma si è evoluta per creare esperienze immersive che vanno oltre le dinamiche tradizionali.
Humanside è uno dei nostri partner di fiducia: da anni integra MooveXR nelle proprie proposte per offrire esperienze aziendali differenziate. Nel maggio 2025, Humanside è stato incaricato di coinvolgere 650 partecipanti (responsabili di negozio, capi turno e responsabili di reparto) di una nota catena di supermercati catalana. La sfida era enorme: progettare un’esperienza di 45 minuti (inclusi briefing, attività e debriefing) che sviluppasse le capacità di leadership attraverso sfide di logica, pensiero laterale e matematica. Grazie allo sforzo congiunto con Mooveteam, sono riusciti a trasformare un tradizionale incontro aziendale in un’avventura gamificata perfettamente orchestrata.
1. Valori chiave
- Impegno fin dal primo minuto
Il cliente aveva a disposizione solo 45 minuti per briefing, attività e debriefing. Per questo, ogni sfida è stata pensata in modo che i partecipanti potessero iniziare immediatamente ed essere immersi nel gioco fin dal primo minuto. - Creatività personalizzata
Humanside ha preparato 50 domande (quiz a scelta multipla) e 10 mini-giochi (6 "Indovina la Parola" e 4 "Parole Correlate"), tutti attivati con codici QR. Ogni elemento affrontava obiettivi specifici della catena di supermercati: pensiero analitico, collaborazione interfunzionale e rapido processo decisionale. - Orientato allo scopo
Ogni sfida rafforzava i valori aziendali: servizio clienti e lavoro di squadra. I partecipanti, principalmente manager di medio livello, hanno sperimentato come applicare queste competenze sotto pressione e in modo collaborativo. - Scalabilità e “Flusso”
L'esperienza ha dimostrato che MooveXR può scalare per grandi volumi: 650 partecipanti distribuiti in 62 squadre di circa 10 persone, gestiti senza problemi tecnici o logistici.
2. La sfida
- Partecipazione di massa in formato espresso
- 650 partecipanti (direttori di negozio, capi turno e capi reparto).
- 62 squadre di circa 10 persone.
- Solo 45 minuti totali per briefing, attività e debriefing.
- Obiettivo: sviluppare competenze di leadership (processo decisionale, collaborazione e risoluzione dei problemi) in modo ludico.
- Formato ibrido-urbano in un unico spazio
- Tutte le dinamiche si sono svolte su tavoli rotondi numerati all'interno di un centro congressi, sotto volte di mattoni.
- Ogni squadra doveva muoversi rapidamente tra i “punti di controllo” fisici senza perdere tempo in spostamenti inutili.
- Rompere la rigidità dei workshop statici
- Sostituire presentazioni e discorsi non interattivi con sfide collaborative in tempo reale.
- Il cliente ha richiesto qualcosa di più dinamico di un workshop convenzionale.
3. La soluzione di Humanside con MooveXR
3.1 Kick-off e briefing in plenaria
- Obiettivo: Allineare le aspettative e dare energia al gruppo in meno di 10 minuti.
- Meccaniche:
- Un moderatore ha presentato “La clau de l’èxit” (La chiave del successo): rafforzare il servizio clienti e la collaborazione di squadra attraverso sfide di logica.
- È stato illustrato il funzionamento dell'app MooveXR: come scansionare i codici QR, rispondere alle domande e controllare il feedback sullo schermo.
3.2 Sfide attivate da QR
- Banca di 50 domande (Quiz a scelta multipla)
- 30 sfide “– QR” posizionate in postazioni numerate (una domanda per postazione).
- 20 elementi stampati (backup in caso di guasto del segnale o del QR).
- Mini-giochi a tema
- 6 sfide "Indovina la Parola" (pensiero laterale).
- 4 sfide "Parole Correlate" (associazione di concetti).
- Dinamiche al tavolo:
- Ogni postazione mostrava un codice QR e il numero del tavolo.
- Quando veniva scansionato con l'app MooveXR, lo schermo presentava la domanda.
- Le squadre rispondevano (opzioni A, B, C, D) e toccavano “Invia”.
- A seconda della configurazione di Humanside, la risposta corretta veniva mostrata opzionalmente, per regolare il livello di difficoltà.
- I punti venivano assegnati istantaneamente e le squadre passavano alla postazione successiva.
3.3 Monitoraggio e feedback in tempo reale
- Dashboard "Classifica iniziale" sul tablet del personale:
- I facilitatori, identificati da giubbotti riflettenti, visualizzavano la classifica in tempo reale.
- Le prime tre squadre erano sempre evidenziate (ad esempio:
- Squadra 30: 815 pt
- Squadra 49: 749 pt
- Squadra 58: 735 pt
- Le rimanenti squadre e i loro punti erano elencati di seguito.
- Modifiche al volo:
- Se una squadra si bloccava, il personale inviava suggerimenti aggiuntivi tramite la piattaforma.
- Grazie allo sviluppo personalizzato, la console del personale permetteva di:
- Mostrare/Nascondere la risposta corretta in qualsiasi momento.
- Applicare Bonus o Penalità manualmente per regolare il ritmo della competizione.
3.4 Chiusura e raccolta dati
- Restituzione dei tablet:
- Il personale ha allineato 65 dispositivi accanto a un cubo decorativo che mostrava la data, facilitando una raccolta ordinata.
- Ogni tablet ha scaricato il registro completo delle risposte, dei tempi di risposta e dei punteggi.
- Report immediato:
- La piattaforma ha generato un report con le metriche chiave:
- % di sfide risolte (> 90 %, almeno 54/60 elementi).
- Tempo medio di risposta (~45 secondi per domanda).
- Coinvolgimento: 650 partecipanti attivi.
- Incidenti tecnici: 0.
- La piattaforma ha generato un report con le metriche chiave:
4. Risultati ottenuti
- 100 % delle squadre ha iniziato e completato l'esperienza entro il tempo previsto.
- > 90 % delle sfide risolte per squadra (almeno 54 su 60).
- 65 tablet gestiti senza incidenti tecnici o logistici.
- 0 suggerimenti esterni necessari: le meccaniche QR+carta e l'opzione mostra/nascondi risposta si sono dimostrate autoesplicative.
- Report "caldi" con metriche di partecipazione e performance, disponibili in meno di 5 minuti dopo la conclusione.
5. Elemento chiave di MooveXR
Mooveteam’s Collaboration and Support
To adapt the experience to the 45-minute requirement and 650 participants, two custom developments were essential:
- Visualizzazione opzionale della risposta corretta nell'app MooveXR, che ha permesso di regolare il livello di sfida e velocizzare le dinamiche di gioco.
- Sistema di punteggio speciale nella Staff Console, con la possibilità di applicare bonus/punteggi manuali in tempo reale.
Senza questi adattamenti, l'attività non sarebbe stata realizzabile in un lasso di tempo così breve e con così tanti partecipanti.
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