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Las 5 ventajas clave de adoptar tecnología para la formación de equipos

Publicado:
Feb 11, 2016
Última actualización:
Sep 1, 2023
RafaSevilla
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1. Interacción entre equipo

Pensemos en ello. ¿Para qué sirve la formación de equipos? ¿Para mejorar la cohesión entre los empleados? ¿Para “romper el hielo” entre empleados que antes no interactuaban? ¿Para pasar un día fuera de la oficina y divertirse? Sea lo que sea, todo gira en torno a la interacción de los jugadores para soltarse la melena y pasarlo bien. Al hacerlo, la interacción de los jugadores permite todas las razones anteriores para la creación de equipos y muchas más.

Los métodos tradicionales de creación de equipos aíslan a los equipos que juegan durante una actividad para que interactúen entre ellos. Claro, está bien reunir a un equipo de empleados que realmente no se conocen entre sí, ya que les permite interactuar, pero ¿qué pasaría si pudieran interactuar con todos los demás equipos durante el evento?

La tecnología potencia la interacción entre todos los participantes en un evento. Las funciones de las plataformas tecnológicas para enviar mensajes entre equipos, enviar clips divertidos entre equipos e interactuar entre sí a lo largo de un evento lo hacen aún mejor. En un entorno competitivo en el que hay muchos participantes que quieren ganar, el uso de la tecnología añade más leña al fuego de la competición gracias a la interacción entre los equipos, y la carrera a través de los desafíos rompe realmente el hielo, lo que da lugar a un evento memorable y a la formación de nuevos puentes entre los participantes.

2. Avanzar con los tiempos (¡La tecnología es divertida!)

El enfoque tradicional: lápiz y papel en la mano con algún equipo de orientación. Encuentra las pistas y localiza el punto para completar un reto. Parece mucho más divertido con tecnología, eso seguro, después de todo, ¡quién no usa tecnología hoy en día!

La formación de equipos con tecnología es una evolución que se iba a producir inevitablemente debido al crecimiento y la aparición de la tecnología en casi todos los aspectos de la vida actual. Con toda probabilidad, todas las empresas tradicionales de teambuilding recurrirán al uso de la tecnología en algún momento, si es que no lo hacen ya.

Las plataformas tecnológicas permiten a los jugadores aceptar las tareas que se les proponen y los retos que se les plantean como nunca antes. La tecnología inspira la creatividad entre los equipos que participan en un evento y permite que todos se involucren, ya sea en un selfie de equipo o en un reto en el que tienen que buscar un objeto oculto tras haber tenido que escanear un código QR para activarlo.

El desarrollo de la tecnología puede parecer abrumador para las empresas y los empleados que no son expertos en tecnología. Sin embargo, el uso de la tecnología puede llevar mucho menos tiempo y ser mucho más sencillo a la hora de crear un evento que organizar eventos de teambuilding de forma manual. Así que, ¡muévete con los tiempos y dale un toque nuevo e innovador a tu evento de teambuilding utilizando la tecnología!

3.Las posibilidades son infinitas: puede aplicarse a cualquier tipo de juego y personalizarse al 100% a petición del cliente

Lo bueno de utilizar la tecnología para los eventos de creación de equipos es que cada actividad es completamente única. Cada evento se adapta al tipo de retos que el cliente desea incluir, la duración del evento, la secuencia en la que deben completarse los retos y cualquier otro factor que desee personalizar.

El aspecto tecnológico también aporta a un evento mucha más flexibilidad que los métodos manuales originales de creación de equipos. Durante el juego, los equipos reciben información en tiempo real que les permite comparar sus puntuaciones con las de los demás equipos y distraerlos con mensajes y clips divertidos para desactivar sus pantallas.

Tanto si utilizamos plataformas tecnológicas para transferir eventos manuales existentes a un dispositivo como si creamos un evento desde cero, éste adquiere una estructura mucho más lógica, especialmente para el organizador del evento. Al principio, la organización de un evento con tabletas o dispositivos móviles puede ser más compleja, pero la experiencia será mucho más impresionante, interactiva y dinámica para los participantes.

Al crear un evento utilizando una plataforma tecnológica, éste se almacenará en el back office de la plataforma, donde podrá crearse y editarse para futuros eventos. El organizador puede volver a utilizarlo como plantilla para futuros eventos, por lo que, a largo plazo, el tiempo inicial invertido en la creación de un evento puede resultar una inversión rentable.

4. Todos los detalles del evento quedan guardados: datos, fotos y videos

El uso de las diferentes funciones de un evento de team building basado en dispositivos permite extraer muchos datos, ya sea la distancia recorrida por cada equipo, las fotos tomadas a lo largo del evento o simplemente el número de puntos obtenidos por cada equipo.

Poder sacar estos datos del evento es estupendo para distintos fines. Al final de un evento, los organizadores suelen ofrecer una cena a los participantes con una gran pantalla en la que se presentan todas las fotos y vídeos del día. Es una forma personal y divertida de poner fin a un acto que gusta a todos los participantes.

Extraer otros detalles del evento también da a los organizadores la oportunidad de terminar el día con una nota positiva repartiendo premios según sus estadísticas. Por ejemplo: el equipo que haya recorrido más distancia a lo largo del evento puede ganar un premio por ser el más activo. Hay muchas ideas que pueden surgir a partir de los datos de los eventos, entre ellas el premio a la “mejor foto” y a la foto “más interesante” del día.

En comparación, utilizar métodos basados en dispositivos en lugar de métodos manuales de creación de equipos es mucho más sofisticado y se organiza de una forma increíblemente sencilla. Incluir otras actividades y premios, como una cena después del evento, está bien, pero utilizar los datos obtenidos de los dispositivos significa que el entretenimiento ya está organizado, ¡asegurando que todos los participantes puedan seguir disfrutando hasta la noche!

5. Aumenta la sana competitividad entre los participantes

El uso de dispositivos para actividades de creación de equipos no sólo consiste en adaptarse a los tiempos o utilizar las últimas tecnologías, sino que también consiste en fomentar una sana competitividad entre los participantes.

Garantizar que los jugadores se diviertan es una cosa, pero fomentar el espíritu competitivo es otra y, además, es saludable en la medida en que motiva a los participantes, por un lado, a divertirse y, al mismo tiempo,  a que sus esfuerzos se centren en hacer lo mejor para su equipo.

Muchos participantes no necesitan una motivación añadida para ser competitivos, pero los eventos dinámicos producidos mediante dispositivos garantizan que todos los jugadores participen y se diviertan por igual. Tanto si los equipos tienen que completar retos por el centro de una ciudad como si tienen que desplazarse por un centro comercial, los eventos que se pueden crear con la tecnología añaden otra dimensión al evento que el teambuilding tradicional simplemente no puede ofrecer.

En general, el uso de la tecnología en la formación de equipos es una forma cada vez más popular y en rápido crecimiento de crear eventos y ofrecer un espectáculo a todos los participantes. Con la tecnología desarrollándose tan rápidamente y haciéndose más asequible, el aumento de usuarios es inevitable, mientras que los métodos tradicionales de team building probablemente se verán superados por los eventos creados mediante plataformas tecnológicas.

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