Studium przypadku: Jak Humanside wykorzystało MooveXR do stworzenia dynamicznego team-buildingu dla dużej katalońskiej sieci supermarketów

Wstęp

Od 2012 roku Mooveteam współpracuje z agencjami eventowymi, aby dostarczać najlepsze rozwiązania technologiczne z wykorzystaniem urządzeń mobilnych do przeprowadzania innowacyjnych i skutecznych dynamicznych szkoleń integracyjnych (team building). Z biegiem lat nasza platforma ewoluowała, aby tworzyć immersyjne doświadczenia, które wykraczają poza tradycyjne dynamiki.

Humanside jest jednym z naszych zaufanych partnerów: od lat integrują MooveXR w swoich propozycjach, oferując zróżnicowane doświadczenia korporacyjne. W maju 2025 Humanside został poproszony o zaangażowanie 650 uczestników (kierowników sklepów, liderów zmian i kierowników działów) z renomowanej katalońskiej sieci supermarketów. Wyzwanie było ogromne: zaprojektować 45-minutowe doświadczenie (w tym briefing, aktywność i podsumowanie), które rozwijałoby umiejętności przywódcze poprzez zadania logiczne, myślenie lateralne i matematyczne. Dzięki wspólnemu wysiłkowi z Mooveteam udało im się przekształcić tradycyjne spotkanie korporacyjne w perfekcyjnie zaaranżowaną, gamifikowaną przygodę.

1. Kluczowe wartości

1. Zaangażowanie od pierwszej minuty
   Klient miał tylko 45 minut na briefing, aktywność i podsumowanie. Dlatego każde wyzwanie zostało zaprojektowane tak, aby uczestnicy mogli od razu zacząć i być w pełni wciągnięci w grę od pierwszej minuty.
2. Spersonalizowana kreatywność
   Humanside przygotowało 50 pytań (quizy ABCD) i 10 mini-gier (6 „Zgadnij słowo” i 4 „Powiązane słowa”), wszystkie aktywowane za pomocą kodów QR. Każdy element dotyczył konkretnych celów sieci supermarketów: myślenia analitycznego, współpracy międzyfunkcyjnej i szybkiego podejmowania decyzji.
3. Zorientowanie na cel
   Każde wyzwanie wzmacniało wartości korporacyjne: obsługę klienta i pracę zespołową. Uczestnicy, głównie menedżerowie średniego szczebla, doświadczyli, jak stosować te umiejętności pod presją i w sposób oparty na współpracy.
4. Skalowalność i „Płynność”
   Doświadczenie pokazało, że MooveXR może być skalowany do obsługi dużych grup: 650 uczestników, podzielonych na 62 zespoły po około 10 osób, zarządzanych bez problemów technicznych i logistycznych.

2. Wyzwanie

• Masowa partycypacja w formacie ekspresowym
  • 650 uczestników (kierowników sklepów, liderów zmian i kierowników działów).
  • 62 zespoły po około 10 osób.
  • Tylko 45 minut łącznie na briefing, aktywność i podsumowanie.
  • Cel: rozwinięcie umiejętności przywódczych (podejmowanie decyzji, współpraca i rozwiązywanie problemów) w sposób zabawowy.
• Format hybrydowo-miejski w jednej przestrzeni
  • Cała dynamika odbywała się na numerowanych okrągłych stołach wewnątrz centrum kongresowego, pod ceglanymi sklepieniami.
  • Każdy zespół musiał szybko przemieszczać się między fizycznymi „punktami kontrolnymi” bez marnowania czasu na niepotrzebne podróże.
• Przełamanie sztywności statycznych warsztatów
  • Zastąpienie prezentacji i nieinteraktywnych prelekcji wyzwaniami opartymi na współpracy w czasie rzeczywistym.
  • Klient zażądał czegoś bardziej dynamicznego niż konwencjonalny warsztat.

3. Rozwiązanie Humanside z MooveXR

3.1 Ki3.1 Rozpoczęcie i briefing plenarny

• Cel: Dostosowanie oczekiwań i ożywienie grupy w mniej niż 10 minut.
• Mechanika:
  • Moderator przedstawił „La clau de l’èxit” (Klucz do sukcesu): wzmacnianie obsługi klienta i współpracy zespołowej poprzez wyzwania logiczne.
  • Omówiono działanie aplikacji MooveXR: jak skanować kody QR, odpowiadać na pytania i sprawdzać odpowiedzi na ekranie.

3.2 Wyzwania aktywowane za pomocą kodów QR

• Baza 50 pytań (Quiz ABCD)
  • 30 wyzwań „– QR” umieszczonych na numerowanych stanowiskach (jedno pytanie na stanowisko).
  • 20 elementów drukowanych (zapasowe w przypadku awarii sygnału lub kodu QR).
• Tematyczne mini-gry
  • 6 wyzwań „Zgadnij słowo” (myślenie lateralne).
  • 4 wyzwania „Powiązane słowa” (skojarzenia pojęć).
• Dynamika przy stołach:
  • Każde stanowisko wyświetlało kod QR i numer stołu.
  • Po zeskanowaniu za pomocą aplikacji MooveXR, na ekranie pojawiało się pytanie.
  • Zespoły odpowiadały (opcje A, B, C, D) i dotykały „Prześlij”.
  • Zależnie od konfiguracji Humanside, poprawna odpowiedź była opcjonalnie wyświetlana, co pozwalało dostosować poziom trudności.
  • Punkty były przyznawane natychmiast, a zespoły przechodziły do następnego stanowiska.

3.3 Monitorowanie i informacja zwrotna w czasie rzeczywistym

• Dashboard „Ranking początkowy” na tablecie personelu:
  • Prowadzący, zidentyfikowani za pomocą odblaskowych kamizelek, widzieli ranking na żywo w czasie rzeczywistym.
  • Trzy najlepsze zespoły były zawsze wyróżnione (na przykład:
    • Zespół 30: 815 pkt
    • Zespół 49: 749 pkt
    • Zespół 58: 735 pkt
  • Pozostałe zespoły i ich punkty były wymienione poniżej.
• Modyfikacje w locie:
  • Jeśli zespół utknął, personel wysyłał dodatkowe podpowiedzi za pośrednictwem platformy.
  • Dzięki spersonalizowanemu rozwiązaniu, konsola personelu umożliwiała:
    • Pokazywanie/ukrywanie poprawnej odpowiedzi w dowolnym momencie.
    • Ręczne stosowanie bonusów lub kar, aby dostosować tempo rywalizacji.

3.4 Zakończenie i zbieranie danych

• Zwrot tabletów:
  • Personel ustawił 65 urządzeń obok dekoracyjnego sześcianu z datą, co ułatwiło zorganizowany zbiór.
  • Każdy tablet pobrał kompletny zapis odpowiedzi, czasów odpowiedzi i wyników.
• Natychmiastowy raport:
  • Platforma wygenerowała raport z kluczowymi metrykami:
    • % rozwiązanych wyzwań (> 90 %, co najmniej 54/60 elementów).
    • Średni czas odpowiedzi (~45 sekund na pytanie).
    • Zaangażowanie: 650 aktywnych uczestników.
    • Incydenty techniczne: 0.

4. Osiągnięte wyniki

• 100 % zespołów rozpoczęło i zakończyło doświadczenie w wyznaczonym czasie.
• > 90 % wyzwań rozwiązanych przez zespół (co najmniej 54 z 60).
• 65 tabletów zarządzanych bez incydentów technicznych i logistycznych.
• 0 potrzebnych zewnętrznych podpowiedzi: mechanika QR+papier i opcja pokazywania/ukrywania odpowiedzi okazały się w pełni wystarczające.
• „Gorące” raporty z metrykami uczestnictwa i wydajności, dostępne w mniej niż 5 minut po zakończeniu.

5. Kluczowy element MooveXR

Współpraca i wsparcie Mooveteam
Aby dostosować doświadczenie do wymogu 45 minut i 650 uczestników, dwa spersonalizowane rozwiązania były niezbędne:

1. Opcjonalne wyświetlanie poprawnej odpowiedzi w aplikacji MooveXR, co pozwoliło na dostosowanie poziomu wyzwania i przyspieszenie dynamiki gry.
2. Specjalny system punktacji w Staff Console, z możliwością ręcznego stosowania bonusów/punktów w czasie rzeczywistym.

Bez tych dostosowań aktywność nie byłaby możliwa w tak krótkim czasie i przy tak dużej liczbie uczestników.

Mamy setki partnerów na całym świecie gotowych pomóc Ci stworzyć spersonalizowane doświadczenia team-building, które popchną Twój zespół do sukcesu. Specjalne podziękowania dla Humanside za podzielenie się z nami tym wydarzeniem.

Jesteś agencją eventową i chcesz zaoferować to doświadczenie swoim klientom?

Skontaktuj się z nami i umów demo. Jesteśmy do Twojej dyspozycji, aby pomóc Ci stworzyć najlepsze doświadczenie dla Twoich klientów dzięki super płynnemu, adaptacyjnemu rozwiązaniu, które daje nieskończone możliwości.