Trasforma la partecipazione passiva alle conferenze in una partecipazione attiva grazie a sfide personalizzabili, attività di networking ed esperienze di team.

Mooveteam offre agli organizzatori di conferenze e alle agenzie di eventi gli strumenti per creare attività personalizzate con il proprio marchio e supportate dalla tecnologia per conferenze aziendali, business summit, fiere ed eventi interni.

Progetta quiz, missioni collaborative, sfide multimediali, giochi di networking ed esperienze basate sulla location che completano il programma del tuo evento e offrono ai partecipanti un motivo concreto per partecipare.

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Trasforma i partecipanti in protagonisti attivi

Coinvolgere i partecipanti a una conferenza non significa semplicemente mostrare più informazioni su uno schermo. Significa offrire motivi concreti per interagire con l'evento, con i contenuti e con gli altri partecipanti.

Mooveteam consente agli organizzatori di introdurre brevi momenti interattivi durante tutto il percorso della conferenza. Possono essere utilizzati durante la registrazione, tra una presentazione e l'altra, nelle sessioni parallele, nelle aree espositive o come esperienza di team più ampia.

Le attività possono aiutarti a:

• Rompere il ghiaccio all'inizio dell'evento.
• Favorire le conversazioni tra i partecipanti.
• Rafforzare i concetti presentati dai relatori.
• Stimolare la partecipazione durante le sessioni parallele.
• Indirizzare il traffico verso sponsor e aree espositive.
• Creare una competizione amichevole tra squadre o tavoli.
• Raccogliere foto, video e contributi scritti creativi.
• Concludere la conferenza con risultati condivisi e contenuti memorabili.

Piuttosto che sostituire il programma della conferenza, la gamification aggiunge un livello strutturato di partecipazione attorno ad esso.

Cos'è una piattaforma per attività di coinvolgimento nelle conferenze?

Una piattaforma per attività di coinvolgimento nelle conferenze è un software che aiuta gli organizzatori a creare e gestire esperienze interattive per i partecipanti.

Queste esperienze possono includere quiz, missioni di squadra, sfide di networking, attività multimediali, esperienze attivate tramite codici QR, giochi basati sulla posizione e competizioni collaborative.

Mooveteam è progettato per organizzatori professionisti che necessitano di una flessibilità superiore rispetto a un semplice gioco per conferenze predefinito o a uno strumento base di sondaggi.

La stessa piattaforma può supportare:

• Un rompighiaccio di dieci minuti.
• Una sfida di conoscenza dopo un keynote.
• Un'attività di networking durante un ricevimento.
• Un percorso espositivo guidato dagli sponsor.
• Una competizione a squadre organizzata per tavoli.
• Un'esperienza articolata in più fasi durante l'intera giornata.

Per formati aziendali più ampi, scopri la piattaforma di team building.

Attività per conferenze che puoi creare

Attività di networking gamificate

Il networking non strutturato può risultare poco naturale, soprattutto quando i partecipanti non si conoscono.

Un'attività di networking gamificata offre alle persone un motivo chiaro per iniziare una conversazione. I partecipanti possono essere invitati a trovare colleghi con competenze specifiche, incontrare persone provenienti da reparti o mercati diversi, scambiarsi informazioni e completare missioni collaborative.

L'attività può essere adattata al tema della conferenza, al pubblico e agli obiettivi di networking.

Rompighiaccio interattivi per conferenze

Utilizza brevi quiz, domande creative, attività fotografiche o missioni di squadra per dare energia alla sala prima dell'inizio del programma principale.

Un rompighiaccio è particolarmente utile quando:

• I partecipanti provengono da sedi o Paesi diversi.
• I partecipanti non hanno mai lavorato insieme.
• La conferenza riunisce diversi reparti.
• L'evento coinvolge nuovi dipendenti, partner o clienti.
• Gli organizzatori desiderano creare fin dall'inizio un'atmosfera partecipativa.

Sfide di apprendimento e conoscenza

Trasforma i contenuti della conferenza in domande e attività interattive.

Gli organizzatori possono creare sfide dedicate a:

• Presentazioni keynote.
• Informazioni sui prodotti.
• Strategia aziendale.
• Conoscenze di settore.
• Valori aziendali.
• Obiettivi formativi.
• Campagne di comunicazione interna.

Le domande possono essere combinate con immagini, video, audio, rompicapi e contributi creativi per rendere l'attività più varia e coinvolgente.

Attività per le sessioni parallele

Mooveteam può dare una struttura più chiara alle sessioni parallele.

Ai team può essere chiesto di risolvere uno scenario, discutere un problema aziendale, presentare una raccomandazione, registrare un breve video o completare una sequenza di sfide.

Questo crea un modo attivo per consentire ai partecipanti di applicare le idee introdotte durante le sessioni principali.

Coinvolgimento di sponsor ed espositori

Incoraggia i partecipanti a esplorare gli stand degli sponsor e le aree espositive attraverso missioni, codici QR e sfide basate sulla location.

Le attività possono essere utilizzate per:

• Guidare il flusso dei visitatori verso stand selezionati.
• Presentare prodotti o messaggi degli sponsor.
• Premiare i visitatori che esplorano l'area espositiva.
• Creare un percorso strutturato per i partecipanti.
• Aggiungere interazione alle attivazioni brandizzate.

L'obiettivo dovrebbe essere creare un coinvolgimento utile, piuttosto che obbligare i partecipanti a seguire un percorso puramente pubblicitario.

Competizioni a squadre

Organizza i partecipanti in squadre e crea una sfida collaborativa che si sviluppi durante tutta la conferenza.

Le squadre possono completare domande, rompicapi, missioni fotografiche, video o mini-giochi raccogliendo punti.

Il formato con dispositivo condiviso favorisce la discussione all'interno del gruppo, mentre il formato con dispositivi individuali supporta la partecipazione distribuita o ibrida.

Progetta l'esperienza intorno al tuo evento

Un'attività per conferenze dovrebbe sembrare parte integrante dell'evento, non un gioco scollegato aggiunto all'ultimo momento.

Mooveteam consente agli organizzatori di personalizzare l'attività in base all'identità della conferenza, al pubblico e agli obiettivi.

A seconda del formato, la personalizzazione può includere:

• Loghi dell'evento e del cliente.
• Sfondi personalizzati con il brand.
• Mappe e icone personalizzate.
• Domande specifiche per la conferenza.
• Immagini, video, audio e GIF.
• Schermate introduttive e istruzioni.
• Suggerimenti e schermate di risposta.
• Contenuti degli sponsor.
• Messaggi aziendali.
• Regole di punteggio.
• Percorsi e sequenze di sfide.

Questo consente a un'agenzia di riutilizzare una struttura di evento di successo adattando branding, contenuti e obiettivi per ogni cliente.

Combina diversi tipi di sfide interattive

Un'attività varia mantiene alto il coinvolgimento dei partecipanti e permette a persone con competenze diverse di contribuire.

Mooveteam supporta diversi formati di sfida che possono essere combinati all'interno della stessa esperienza di conferenza.

Domande e quiz

Crea domande a scelta multipla o a risposta aperta collegate alle presentazioni, alla conoscenza aziendale o ai temi dell'evento.

Missioni fotografiche e video

Invita i team a produrre contenuti creativi durante l'evento. Gli organizzatori possono utilizzare questi contributi durante la sessione conclusiva o nelle comunicazioni successive all'evento.

Sfide multimediali

Utilizza immagini, audio, video, animazioni e istruzioni per creare un'esperienza più completa per i partecipanti.

Rompicapi e mini-giochi

Introduci brevi attività di problem solving che favoriscano la comunicazione, l'osservazione e il processo decisionale collaborativo.

Attività attivate tramite codici QR

Posiziona codici QR sui tavoli, su materiali stampati, presso gli stand degli sponsor o in diverse aree della location per sbloccare contenuti e sfide.

Missioni basate sulla location

Utilizza la sede dell'evento, lo spazio espositivo o l'area circostante come parte integrante dell'esperienza.

Percorsi e segmenti

Suddividi l'attività in fasi oppure crea percorsi differenti per squadre diverse.

Questo può aiutare gli organizzatori a:

• Ridurre gli assembramenti.
• Distribuire i partecipanti in tutta la location.
• Rilasciare le sfide in momenti specifici.
• Creare diversi livelli.
• Collegare le attività al programma della conferenza.
• Costruire una narrazione che si sviluppi durante tutto l'evento.

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Gestisci l'esperienza durante la conferenza

Le attività interattive devono essere sufficientemente flessibili per funzionare in un contesto di evento dal vivo.

Attraverso il back office di Mooveteam, gli organizzatori possono preparare l'attività, strutturare le sfide e gestire l'evoluzione dell'esperienza.

A seconda del formato scelto, gli organizzatori possono utilizzare la piattaforma per:

• Organizzare i partecipanti in squadre.
• Controllare la sequenza delle sfide.
• Inviare istruzioni.
• Esaminare le risposte dei partecipanti.
• Gestire i punteggi.
• Introdurre nuove fasi.
• Coordinare le attività con il programma della conferenza.
• Utilizzare foto e video creati dai partecipanti durante la sessione conclusiva.

La piattaforma supporta il team organizzativo, mentre i partecipanti possono concentrarsi completamente sull'esperienza.

Gestisci l'esperienza durante la conferenza

Le attività interattive devono essere sufficientemente flessibili per funzionare in un ambiente di evento dal vivo.

Utilizzando il back office di Mooveteam, gli organizzatori possono preparare l'attività, strutturare le sfide e gestire il modo in cui l'esperienza si sviluppa.

A seconda del formato selezionato, gli organizzatori dell'evento possono utilizzare la piattaforma per:

• Organizzare i partecipanti in squadre.
• Controllare la sequenza delle sfide.
• Inviare istruzioni.
• Esaminare le risposte dei partecipanti.
• Gestire i punteggi.
• Introdurre nuove fasi.
• Coordinare le attività con il programma della conferenza.
• Utilizzare foto e video generati dai partecipanti durante la sessione conclusiva.

La piattaforma supporta il team organizzativo, mentre i partecipanti si concentrano sull'esperienza stessa.

Un esempio pratico: trasformare contenuti esistenti in un'attività indoor

Il partner di Mooveteam ClueGo ha creato un'attività indoor dopo aver ricevuto un brief per un icebreaker da sala riunioni rapido, competitivo e facile da gestire.

Il formato risultante utilizzava carte con codici QR e diversi livelli di difficoltà. I partecipanti sceglievano una carta, scansionavano il codice e completavano domande, mini-giochi e sfide fotografiche.

Questo esempio dimostra come un organizzatore possa adattare contenuti di attività già esistenti a un diverso contesto di evento, invece di creare ogni formato da zero.

Scopri di più su ClueGo e sul suo utilizzo di Mooveteam, oppure esplora la più ampia rete di partner di Mooveteam.

Adatto a diversi formati di conferenza

Conferenze aziendali

Metti in contatto i dipendenti, rafforza i messaggi aziendali e crea interazione attorno alla strategia, alla cultura o ai cambiamenti organizzativi.

Sales kick-off

Trasforma la conoscenza dei prodotti, gli obiettivi di vendita e i messaggi commerciali in sfide di squadra.

Riunioni della leadership

Crea attività basate su scenari incentrate su comunicazione, processo decisionale e pensiero strategico.

Fiere ed esposizioni

Incoraggia i partecipanti a visitare diverse aree, interagire con gli espositori e scoprire i contenuti degli sponsor.

Conferenze di formazione

Utilizza domande, rompicapi e attività pratiche per rafforzare gli obiettivi di apprendimento.

Eventi per clienti e partner

Aiuta i partecipanti a scoprire i prodotti, incontrare le persone più rilevanti e interagire con l'organizzazione ospitante.

Eventi multi-sede

Crea una struttura di attività condivisa per partecipanti distribuiti in sedi, uffici o città diverse.

Conferenze ibride

Adatta sfide selezionate ai dispositivi personali e ai team distribuiti quando alcuni partecipanti prendono parte all'evento da remoto.

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Come creare un'attività interattiva per una conferenza

1. Definisci l'obiettivo

Inizia dal risultato che l'attività dovrebbe supportare.

Gli obiettivi possono includere:

• Networking.
• Rafforzamento dell'apprendimento.
• Coinvolgimento degli sponsor.
• Collaborazione tra i team.
• Esplorazione della location.
• Comunicazione interna.
• Intrattenimento ed energia.

2. Seleziona il formato di partecipazione

Decidi se i partecipanti utilizzeranno:

• Un tablet condiviso per squadra.
• Dispositivi mobili individuali.
• Una combinazione di partecipazione condivisa e individuale.

3. Scegli la struttura dell'attività

Seleziona il formato più adatto:

• Icebreaker.
• Quiz.
• Missione di networking.
• Percorso espositivo.
• Competizione tra tavoli.
• Sfida nella location.
• Gioco per conferenze articolato in più fasi.

4. Aggiungi i contenuti e il branding dell'evento

Personalizza elementi grafici, domande, video, messaggi e sfide in base all'evento.

5. Testa il percorso dei partecipanti

Verifica le istruzioni, i tempi, i dispositivi, l'ordine delle sfide e le condizioni della location prima del lancio.

6. Gestisci l'esperienza dal vivo

Coordina l'attività con il programma della conferenza e fornisci supporto ai partecipanti quando necessario.

7. Concludi l'attività

Utilizza risultati, punteggi, foto e video per creare una conclusione condivisa e valorizzare il contributo dei partecipanti.

Progettata per agenzie di eventi e organizzatori professionisti

Mooveteam non si limita a un'unica attività predefinita per conferenze.

Offre ad agenzie e organizzatori un framework flessibile per creare e riutilizzare i propri format.

Questo consente alle agenzie di:

• Aggiungere la gamification per conferenze al proprio portfolio.
• Rispondere a brief differenti dei clienti.
• Riutilizzare strutture di eventi già collaudate.
• Adattare un unico concept a settori diversi.
• Realizzare attività completamente brandizzate.
• Combinare formati indoor, outdoor e ibridi.
• Creare nuove opportunità commerciali grazie alla tecnologia interattiva per eventi.

I partner utilizzano la piattaforma per sviluppare esperienze che spaziano dalle sfide GPS e dai giochi indoor fino a format educativi e aziendali.

Scopri altri esempi attraverso la rete di partner di Mooveteam.

Cosa dovresti cercare in una piattaforma per il coinvolgimento nelle conferenze?

Prima di scegliere una piattaforma, valuta se ti permette di:

• Personalizzare l'attività in base al cliente.
• Utilizzare diversi tipi di sfide.
• Supportare sia la partecipazione di squadra che quella individuale.
• Aggiungere contenuti multimediali.
• Adattare l'attività alla location.
• Organizzare percorsi o fasi.
• Riutilizzare strutture di successo.
• Gestire l'esperienza durante l'evento.
• Supportare formati indoor, outdoor e ibridi.
• Collegare l'attività a un obiettivo chiaro dell'evento.

La piattaforma giusta dovrebbe semplificare la creazione dell'esperienza, non costringere l'organizzatore a un unico formato rigido.

Prezzi della piattaforma per il coinvolgimento nelle conferenze

La configurazione più adatta dipende da come verrà utilizzata la piattaforma, dal numero di partecipanti e dal fatto che si stia organizzando una singola attività oppure un'offerta di eventi replicabile.

Consulta le opzioni di prezzo di Mooveteam oppure richiedi una dimostrazione per discutere del formato della tua conferenza.

Domande frequenti

Che cos'è una piattaforma per il coinvolgimento nelle conferenze?

Una piattaforma per il coinvolgimento nelle conferenze aiuta gli organizzatori a creare attività interattive per i partecipanti. Queste possono includere quiz, sfide di networking, missioni di squadra, attività multimediali, esplorazione della location e iniziative dedicate agli sponsor.

In che modo la gamification può migliorare una conferenza?

La gamification introduce obiettivi, partecipazione e feedback nel percorso dei partecipanti. Può essere utilizzata per favorire il networking, rafforzare l'apprendimento, guidare i partecipanti attraverso la location e aggiungere energia tra una sessione e l'altra.

Mooveteam può essere utilizzato in ambienti indoor?

Sì. Le attività possono essere progettate per sale conferenze, hotel, sale riunioni, spazi espositivi e altre location al coperto.

Possiamo utilizzare il nostro branding?

Mooveteam supporta la personalizzazione del branding e dei contenuti, inclusi loghi, sfondi, mappe, domande, contenuti multimediali e messaggi dell'evento.

La piattaforma supporta il networking?

Sì. Gli organizzatori possono creare missioni che incoraggiano i partecipanti a conoscersi, scambiarsi informazioni e collaborare con persone al di fuori dei propri gruppi professionali abituali.

Può essere utilizzata per coinvolgere gli sponsor?

Sì. Codici QR, sfide e missioni basate sulla location possono essere utilizzati per indirizzare i partecipanti verso le aree dedicate agli sponsor o agli espositori.

I partecipanti devono utilizzare i propri dispositivi?

Il formato può essere progettato utilizzando dispositivi condivisi per squadra, dispositivi individuali oppure una combinazione di entrambi.

Le agenzie di eventi possono riutilizzare un'attività?

Sì. Le agenzie possono riutilizzare una struttura di successo modificandone contenuti, branding, pubblico e obiettivi per adattarla a un nuovo cliente.

L'attività può far parte di un programma di team building più ampio?

Sì. Le attività per conferenze possono essere integrate in esperienze più ampie di team building aziendale.

Crea una conferenza in cui le persone partecipano davvero

Mooveteam aiuta gli organizzatori di conferenze a creare attività interattive e personalizzate con il proprio brand che incoraggiano i partecipanti a comunicare, esplorare, collaborare e contribuire attivamente.

Da un breve icebreaker di networking a una competizione a squadre che coinvolge l'intera conferenza, la piattaforma ti offre la flessibilità necessaria per progettare un'esperienza su misura per il tuo pubblico e per gli obiettivi del tuo evento.