Transformez une participation passive à une conférence en une expérience active grâce à des défis personnalisables, des activités de réseautage et des expériences d'équipe.

Mooveteam offre aux organisateurs de conférences et aux agences événementielles les outils nécessaires pour créer des activités personnalisées, soutenues par la technologie, destinées aux conférences d'entreprise, sommets professionnels, salons et événements internes.

Créez des quiz, des missions collaboratives, des défis multimédias, des jeux de réseautage et des expériences sur site qui complètent le programme de votre événement et donnent aux participants une véritable raison de s'impliquer.

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Transformez les participants en acteurs de votre conférence

L'engagement lors d'une conférence ne consiste pas seulement à afficher davantage d'informations sur un écran. Il s'agit de donner aux participants de véritables raisons d'interagir avec l'événement, son contenu et les autres participants.

Mooveteam permet aux organisateurs d'intégrer de courts moments interactifs tout au long du parcours des participants. Ces activités peuvent être proposées lors de l'inscription, entre les présentations, pendant les sessions en ateliers, dans les espaces d'exposition ou sous la forme d'une expérience collaborative plus complète.

Ces activités peuvent vous permettre de :

• Briser la glace dès le début de l'événement.
• Favoriser les échanges entre les participants.
• Renforcer les idées présentées par les intervenants.
• Encourager la participation pendant les ateliers.
• Orienter les visiteurs vers les sponsors et les espaces d'exposition.
• Créer une compétition conviviale entre les équipes ou les tables.
• Recueillir des photos, vidéos et contributions écrites créatives.
• Clôturer la conférence avec des résultats partagés et des contenus mémorables.

Plutôt que de remplacer le programme de la conférence, la gamification ajoute une couche de participation structurée qui l'enrichit.

Qu'est-ce qu'une plateforme d'activités d'engagement pour les conférences ?

Une plateforme d'activités d'engagement pour les conférences est un logiciel qui aide les organisateurs à créer et gérer des expériences interactives destinées aux participants.

Ces expériences peuvent inclure des quiz, des missions en équipe, des défis de réseautage, des activités multimédias, des défis activés par QR code, des jeux géolocalisés et des compétitions collaboratives.

Mooveteam est conçu pour les organisateurs professionnels qui recherchent davantage de flexibilité qu'un simple jeu de conférence prédéfini ou un outil de sondage basique.

La même plateforme permet notamment de proposer :

• Un brise-glace de dix minutes.
• Un défi de connaissances après une conférence plénière.
• Une activité de réseautage pendant une réception.
• Un parcours sponsorisé dans l'espace d'exposition.
• Une compétition entre équipes installées par table.
• Une expérience en plusieurs étapes tout au long de la journée.

Pour des formats d'entreprise plus complets, découvrez la plateforme de team building.

Les activités de conférence que vous pouvez créer

Activités de réseautage gamifiées

Le réseautage non structuré peut être inconfortable, surtout lorsque les participants ne se connaissent pas encore.

Une activité de réseautage gamifiée donne aux participants une raison concrète d'engager la conversation. Ils peuvent être invités à trouver des collègues possédant certaines compétences, rencontrer des personnes issues d'autres services ou marchés, échanger des informations et accomplir des missions collaboratives.

L'activité peut être adaptée au thème de la conférence, au profil du public et aux objectifs de réseautage.

Brise-glace interactifs pour conférences

Utilisez de courts quiz, des questions créatives, des défis photo ou des missions d'équipe pour dynamiser la salle avant le début du programme principal.

Un brise-glace est particulièrement utile lorsque :

• Les participants viennent de différents bureaux ou pays.
• Les participants n'ont jamais travaillé ensemble auparavant.
• La conférence réunit plusieurs départements.
• L'événement accueille de nouveaux collaborateurs, partenaires ou clients.
• Les organisateurs souhaitent instaurer une dynamique participative dès le début.

Défis de connaissances et d'apprentissage

Transformez le contenu de votre conférence en questions et en défis interactifs.

Les organisateurs peuvent créer des défis autour de :

• Présentations plénières.
• Informations sur les produits.
• Stratégie de l'entreprise.
• Connaissances sectorielles.
• Valeurs de l'entreprise.
• Objectifs de formation.
• Campagnes de communication interne.

Les questions peuvent être combinées avec des images, des vidéos, de l'audio, des énigmes et des contributions créatives afin de rendre l'activité plus variée.

Activités pour les sessions en ateliers

Mooveteam permet de donner une structure plus claire aux sessions en ateliers.

Les équipes peuvent être invitées à résoudre un scénario, débattre d'un problème d'entreprise, soumettre une recommandation, enregistrer une courte vidéo ou relever une série de défis.

Les participants appliquent ainsi de manière active les idées présentées lors des sessions principales.

Engagement des sponsors et des exposants

Encouragez les participants à découvrir les stands des sponsors et les espaces d'exposition grâce à des missions, des QR codes et des défis basés sur le lieu.

Ces activités peuvent servir à :

• Diriger les visiteurs vers des stands sélectionnés.
• Présenter les produits ou les messages des sponsors.
• Récompenser les visiteurs qui explorent l'exposition.
• Créer un parcours structuré pour les participants.
• Ajouter de l'interactivité aux activations de marque.

L'objectif est de créer un engagement utile plutôt que d'imposer aux participants une simple séquence publicitaire.

Compétitions par équipes

Répartissez les participants en équipes et créez un défi collaboratif qui se déroule tout au long de la conférence.

Les équipes peuvent répondre à des questions, résoudre des énigmes, réaliser des missions photo, enregistrer des vidéos ou participer à des mini-jeux tout en accumulant des points.

Un format utilisant un appareil partagé favorise les échanges au sein du groupe, tandis que des appareils individuels conviennent parfaitement aux événements hybrides ou aux participants répartis sur plusieurs sites.

Concevez l'expérience autour de votre événement

Une activité de conférence doit s'intégrer naturellement à l'événement, et non donner l'impression d'être un jeu ajouté au dernier moment.

Mooveteam permet aux organisateurs de personnaliser chaque activité en fonction de l'identité de la conférence, du public et des objectifs de l'événement.

Selon le format choisi, la personnalisation peut inclure :

• Les logos de l'événement et du client.
• Des arrière-plans aux couleurs de la marque.
• Des cartes et des icônes personnalisées.
• Des questions spécifiques à la conférence.
• Des images, vidéos, contenus audio et GIF.
• Des écrans d'accueil et des consignes.
• Des indices et des écrans de réponse.
• Du contenu sponsorisé.
• Des messages de l'entreprise.
• Les règles de calcul des scores.
• Des parcours et des séquences de défis.

Une agence peut ainsi réutiliser une structure d'événement éprouvée tout en adaptant l'identité visuelle, le contenu et les objectifs à chaque nouveau client.

Combinez différents types de défis interactifs

Une activité variée maintient l'engagement des participants et permet à chacun de contribuer selon ses compétences.

Mooveteam prend en charge plusieurs formats de défis qui peuvent être combinés au sein d'une même expérience de conférence.

Questions et quiz

Créez des questions à choix multiples ou des questions ouvertes en lien avec les présentations, les connaissances sur l'entreprise ou les thématiques de l'événement.

Missions photo et vidéo

Invitez les équipes à produire du contenu créatif pendant l'événement. Les organisateurs peuvent ensuite utiliser ces réalisations lors de la session de clôture ou dans les communications post-événement.

Défis multimédias

Utilisez des images, de l'audio, de la vidéo, des animations et des consignes pour créer une expérience plus immersive.

Énigmes et mini-jeux

Proposez de courtes activités de résolution de problèmes favorisant la communication, l'observation et la prise de décision collaborative.

Activités déclenchées par QR code

Placez des QR codes sur les tables, les supports imprimés, les stands des sponsors ou dans différentes zones du lieu afin de débloquer des contenus et des défis.

Missions géolocalisées

Intégrez le lieu de l'événement, l'espace d'exposition ou les environs dans l'expérience de jeu.

Parcours et étapes

Divisez l'activité en plusieurs étapes ou créez différents parcours pour des équipes distinctes.

Cette approche permet notamment de :

• Réduire les zones de congestion.
• Répartir les participants dans l'ensemble du site.
• Déclencher les défis à des moments précis.
• Créer plusieurs niveaux de difficulté.
• Relier les activités au programme de la conférence.
• Construire une histoire qui évolue tout au long de l'événement.

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Gérez l'expérience pendant la conférence

Les activités interactives doivent être suffisamment flexibles pour s'intégrer au déroulement d'un événement en direct.

Grâce à l'interface d'administration de Mooveteam, les organisateurs peuvent préparer l'activité, structurer les défis et gérer le déroulement de l'expérience.

Selon le format choisi, les responsables de l'événement peuvent utiliser la plateforme pour :

• Répartir les participants en équipes.
• Contrôler la séquence des défis.
• Envoyer des consignes.
• Examiner les réponses des participants.
• Gérer les scores.
• Ajouter de nouvelles étapes.
• Coordonner les activités avec le programme de la conférence.
• Utiliser les photos et vidéos produites par les participants lors de la session de clôture.

La plateforme accompagne l'équipe organisatrice pendant que les participants profitent pleinement de l'expérience.

Exemple concret : transformer un contenu existant en activité en intérieur

Le partenaire de Mooveteam, ClueGo, a créé une activité en intérieur après avoir reçu un brief demandant un brise-glace rapide, compétitif et facile à mettre en place dans une salle de réunion.

Le format retenu utilisait des cartes munies de QR codes avec différents niveaux de difficulté. Les participants choisissaient une carte, scannaient le code et réalisaient des quiz, des mini-jeux et des défis photo.

Ce concept montre comment un organisateur peut adapter un contenu d'activité existant à un nouvel environnement événementiel, plutôt que de créer un nouveau format à partir de zéro.

Découvrez-en davantage sur ClueGo et son utilisation de Mooveteam, ou explorez le réseau de partenaires Mooveteam.

Adapté à différents formats de conférences

Conférences d'entreprise

Rassemblez les collaborateurs, renforcez les messages de l'entreprise et favorisez les échanges autour de la stratégie, de la culture d'entreprise ou des transformations organisationnelles.

Réunions de lancement commercial (Sales Kick-off)

Transformez les connaissances produits, les objectifs commerciaux et les messages de vente en défis collaboratifs.

Réunions de direction

Créez des activités basées sur des scénarios favorisant la communication, la prise de décision et la réflexion stratégique.

Salons et expositions professionnelles

Incitez les participants à visiter différentes zones, à échanger avec les exposants et à découvrir les contenus des sponsors.

Conférences de formation

Utilisez des quiz, des énigmes et des exercices pratiques pour renforcer les objectifs pédagogiques.

Événements clients et partenaires

Aidez les participants à découvrir vos produits, à rencontrer les bonnes personnes et à interagir avec l'organisation hôte.

Événements multisites

Créez une expérience commune pour des participants répartis sur différents lieux, bureaux ou villes.

Conférences hybrides

Adaptez certains défis aux appareils personnels et aux équipes distribuées lorsque certains participants assistent à l'événement à distance.

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Comment créer une activité interactive pour une conférence

1. Définissez votre objectif

Commencez par déterminer le résultat que l'activité doit atteindre.

Les objectifs peuvent notamment être :

• Le réseautage.
• Le renforcement des apprentissages.
• L'engagement des sponsors.
• La collaboration en équipe.
• La découverte du lieu de l'événement.
• La communication interne.
• Le divertissement et la dynamisation des participants.

2. Choisissez le mode de participation

Déterminez si les participants utiliseront :

• Une tablette partagée par équipe.
• Leur appareil mobile personnel.
• Une combinaison d'appareils partagés et individuels.

3. Choisissez la structure de l'activité

Sélectionnez le format le plus adapté :

• Brise-glace.
• Quiz.
• Mission de réseautage.
• Parcours dans l'espace d'exposition.
• Compétition par table.
• Défi sur le lieu de l'événement.
• Jeu de conférence en plusieurs étapes.

4. Ajoutez le contenu et l'identité visuelle de l'événement

Personnalisez les éléments graphiques, les questions, les vidéos, les messages et les défis afin qu'ils correspondent à votre événement.

5. Testez le parcours des participants

Vérifiez les consignes, le timing, les appareils utilisés, l'ordre des défis et les conditions sur le lieu de l'événement avant le lancement.

6. Gérez l'expérience en direct

Coordonnez l'activité avec le programme de la conférence et apportez votre assistance lorsque les participants en ont besoin.

7. Clôturez l'activité

Utilisez les résultats, les scores, les photos ou les vidéos pour conclure l'expérience de manière collective et valoriser les contributions des participants.

Conçu pour les agences événementielles et les organisateurs professionnels

Mooveteam ne se limite pas à une activité de conférence prédéfinie.

La plateforme offre aux agences et aux organisateurs un cadre flexible leur permettant de créer, personnaliser et réutiliser leurs propres formats d'activités.

Les agences peuvent ainsi :

• Ajouter la gamification de conférences à leur portefeuille de services.
• Répondre à des cahiers des charges variés.
• Réutiliser des structures d'événements ayant déjà fait leurs preuves.
• Adapter un même concept à différents secteurs d'activité.
• Créer des expériences entièrement personnalisées aux couleurs de leurs clients.
• Combiner des formats en intérieur, en extérieur et hybrides.
• Développer de nouvelles opportunités commerciales grâce aux technologies interactives dédiées à l'événementiel.

Les partenaires utilisent la plateforme pour concevoir des expériences allant des défis GPS et jeux en intérieur jusqu'aux formats éducatifs et aux événements d'entreprise.

Découvrez d'autres exemples au sein du réseau de partenaires Mooveteam.

Que faut-il rechercher dans une plateforme d'engagement pour conférences ?

Avant de choisir une plateforme, vérifiez qu'elle vous permet de :

• Personnaliser l'activité selon les besoins du client.
• Utiliser différents types de défis.
• Prendre en charge la participation individuelle et en équipe.
• Intégrer des contenus multimédias.
• Adapter l'activité au lieu de l'événement.
• Créer des parcours ou des étapes.
• Réutiliser des structures d'activités efficaces.
• Gérer l'expérience pendant le déroulement de l'événement.
• Prendre en charge des formats en intérieur, en extérieur et hybrides.
• Associer clairement l'activité à un objectif précis de l'événement.

Une bonne plateforme doit faciliter la création de l'expérience, et non imposer un format rigide limitant la créativité de l'organisateur.

Tarifs de la plateforme d'engagement pour conférences

La configuration la plus adaptée dépend de l'utilisation prévue, du nombre de participants et du fait que vous organisiez une activité ponctuelle ou que vous développiez une offre événementielle réutilisable.

Consultez les tarifs de Mooveteam ou demandez une démonstration afin d'échanger sur votre format de conférence.

Questions fréquentes

Qu'est-ce qu'une plateforme d'engagement pour conférences ?

Une plateforme d'engagement pour conférences aide les organisateurs à créer des activités interactives destinées aux participants. Celles-ci peuvent inclure des quiz, des défis de réseautage, des missions d'équipe, des activités multimédias, l'exploration du lieu de l'événement ou encore des activations de sponsors.

Comment la gamification peut-elle améliorer une conférence ?

La gamification introduit des objectifs, de la participation et un retour immédiat tout au long du parcours des participants. Elle favorise le réseautage, renforce les apprentissages, guide les visiteurs dans le lieu de l'événement et apporte de l'énergie entre les différentes sessions.

Mooveteam peut-il être utilisé en intérieur ?

Oui. Les activités peuvent être conçues pour des centres de conférences, hôtels, salles de réunion, espaces d'exposition et tout autre lieu couvert.

Pouvons-nous utiliser notre propre identité visuelle ?

Oui. Mooveteam permet de personnaliser entièrement l'identité visuelle et le contenu, notamment les logos, arrière-plans, cartes, questions, éléments multimédias et messages liés à l'événement.

La plateforme peut-elle favoriser le réseautage ?

Oui. Les organisateurs peuvent créer des missions qui encouragent les participants à se rencontrer, échanger des informations et collaborer avec des personnes en dehors de leurs réseaux professionnels habituels.

Peut-elle être utilisée pour valoriser les sponsors ?

Oui. Les QR codes, les défis et les missions sur site permettent d'orienter les participants vers les espaces des sponsors ou des exposants.

Les participants doivent-ils utiliser leur propre appareil ?

Le format peut être conçu autour d'un appareil partagé par équipe, d'appareils individuels ou d'une combinaison des deux.

Une agence événementielle peut-elle réutiliser une activité ?

Oui. Les agences peuvent conserver une structure ayant fait ses preuves tout en modifiant le contenu, l'identité visuelle, le public cible et les objectifs pour un nouveau client.

L'activité peut-elle faire partie d'un programme de team building plus large ?

Oui. Les activités de conférence peuvent être intégrées à des expériences de team building d'entreprise plus complètes.

Créez une conférence où les participants s'impliquent réellement

Mooveteam aide les organisateurs de conférences à créer des activités interactives et personnalisées qui encouragent les participants à communiquer, explorer, collaborer et contribuer activement.

D'un simple brise-glace de réseautage à une compétition par équipes à l'échelle de toute la conférence, la plateforme vous offre la flexibilité nécessaire pour concevoir une expérience adaptée à votre public et aux objectifs de votre événement.