Zmień bierny udział w konferencji w aktywne uczestnictwo dzięki konfigurowalnym wyzwaniom, aktywnościom networkingowym i doświadczeniom zespołowym.

Mooveteam zapewnia organizatorom konferencji i agencjom eventowym narzędzia do tworzenia spersonalizowanych, wspieranych technologią aktywności na konferencje firmowe, szczyty biznesowe, targi oraz wydarzenia wewnętrzne.

Projektuj quizy, misje zespołowe, wyzwania multimedialne, gry networkingowe oraz doświadczenia oparte na lokalizacji, które uzupełniają program wydarzenia i dają uczestnikom powód do aktywnego udziału.

Umów prezentację
Poznaj firmowe gry team building

Zmień uczestników w aktywnych uczestników wydarzenia

Zaangażowanie uczestników konferencji nie polega jedynie na wyświetlaniu większej ilości informacji na ekranie. Chodzi o stworzenie wartościowych powodów do interakcji z wydarzeniem, jego treścią oraz innymi uczestnikami.

Mooveteam umożliwia organizatorom wprowadzanie krótkich interaktywnych momentów na każdym etapie konferencji. Mogą one być wykorzystywane podczas rejestracji, pomiędzy prezentacjami, w trakcie sesji tematycznych, w strefach wystawców lub jako większe doświadczenie zespołowe.

Aktywności mogą pomóc w:

• przełamaniu pierwszych lodów na początku wydarzenia;
• zachęcaniu uczestników do rozmów;
• utrwalaniu najważniejszych idei przedstawionych przez prelegentów;
• zwiększeniu aktywności podczas sesji tematycznych;
• kierowaniu ruchu do sponsorów i stref wystawienniczych;
• tworzeniu przyjaznej rywalizacji między zespołami lub stolikami;
• zbieraniu kreatywnych odpowiedzi w formie zdjęć, filmów i tekstów;
• zakończeniu konferencji wspólnymi wynikami i niezapomnianymi materiałami.

Zamiast zastępować program konferencji, grywalizacja dodaje do niego uporządkowaną warstwę aktywnego uczestnictwa.

Czym jest platforma do angażowania uczestników konferencji?

Platforma do angażowania uczestników konferencji to oprogramowanie, które pomaga organizatorom tworzyć i zarządzać interaktywnymi doświadczeniami dla uczestników.

Takie doświadczenia mogą obejmować quizy, misje zespołowe, wyzwania networkingowe, zadania multimedialne, aktywności aktywowane kodami QR, gry oparte na lokalizacji oraz zespołowe rywalizacje.

Mooveteam zostało stworzone z myślą o profesjonalnych organizatorach, którzy potrzebują większej elastyczności niż oferują gotowe gry konferencyjne lub proste narzędzia do głosowania.

Ta sama platforma może obsługiwać:

• dziesięciominutowy icebreaker;
• wyzwanie sprawdzające wiedzę po wystąpieniu keynote;
• aktywność networkingową podczas przyjęcia;
• trasę wystawienniczą prowadzoną przez sponsora;
• rywalizację zespołów przy stolikach;
• wieloetapowe doświadczenie trwające przez cały dzień.

W przypadku szerszych formatów firmowych poznaj naszą platformę team building.

Aktywności konferencyjne, które możesz stworzyć

Grywalizowane aktywności networkingowe

Nieustrukturyzowany networking bywa niezręczny, zwłaszcza gdy uczestnicy wcześniej się nie znają.

Grywalizowana aktywność networkingowa daje uczestnikom konkretny powód do rozpoczęcia rozmowy. Mogą oni otrzymywać zadania polegające na znalezieniu osób posiadających określone umiejętności, poznaniu uczestników z innych działów lub rynków, wymianie informacji oraz realizacji wspólnych misji.

Aktywność można dostosować do tematyki konferencji, grupy odbiorców oraz celów networkingowych.

Interaktywne icebreakery konferencyjne

Wykorzystaj krótkie quizy, kreatywne pytania, zadania fotograficzne lub misje zespołowe, aby dodać energii uczestnikom przed rozpoczęciem głównego programu.

Icebreaker sprawdzi się szczególnie wtedy, gdy:

• uczestnicy pochodzą z różnych biur lub krajów;
• uczestnicy wcześniej ze sobą nie współpracowali;
• konferencja łączy kilka działów organizacji;
• w wydarzeniu biorą udział nowi pracownicy, partnerzy lub klienci;
• organizatorzy chcą od samego początku stworzyć atmosferę aktywnego uczestnictwa.

Wyzwania związane z wiedzą i nauką

Zamień treści konferencyjne w pytania i interaktywne zadania.

Organizatorzy mogą tworzyć wyzwania dotyczące:

• wystąpień keynote;
• informacji o produktach;
• strategii firmy;
• wiedzy branżowej;
• wartości organizacji;
• celów szkoleniowych;
• wewnętrznych kampanii komunikacyjnych.

Pytania można łączyć ze zdjęciami, filmami, nagraniami audio, łamigłówkami oraz kreatywnymi odpowiedziami uczestników, aby urozmaicić aktywność.

Aktywności podczas sesji tematycznych

Mooveteam pomaga nadać sesjom tematycznym bardziej przejrzystą strukturę.

Zespoły mogą otrzymywać zadania polegające na rozwiązaniu scenariusza, omówieniu problemu biznesowego, przedstawieniu rekomendacji, nagraniu krótkiego filmu lub wykonaniu serii wyzwań.

Dzięki temu uczestnicy aktywnie wykorzystują pomysły przedstawione podczas głównych wystąpień.

Zaangażowanie sponsorów i wystawców

Zachęć uczestników do odwiedzania stoisk sponsorów i stref wystawienniczych za pomocą misji, kodów QR oraz wyzwań opartych na lokalizacji.

Aktywności mogą służyć do:

• kierowania ruchu do wybranych stoisk;
• prezentowania produktów lub komunikatów sponsorów;
• nagradzania uczestników za zwiedzanie wystawy;
• tworzenia uporządkowanej ścieżki uczestnika;
• dodawania interakcji do aktywacji sponsorowanych.

Celem powinno być tworzenie wartościowego zaangażowania, a nie zmuszanie uczestników do przechodzenia przez serię reklam.

Rywalizacja zespołowa

Podziel uczestników na zespoły i stwórz wspólne wyzwanie rozwijające się przez całą konferencję.

Zespoły mogą rozwiązywać pytania, łamigłówki, wykonywać misje fotograficzne, nagrywać filmy lub grać w minigry, zdobywając punkty.

Format oparty na jednym współdzielonym urządzeniu sprzyja dyskusji w grupie, natomiast korzystanie z indywidualnych urządzeń umożliwia udział rozproszonych lub hybrydowych zespołów.

Zaprojektuj doświadczenie dopasowane do swojego wydarzenia

Aktywność konferencyjna powinna być naturalną częścią wydarzenia, a nie przypadkową grą dodaną w ostatniej chwili.

Mooveteam umożliwia organizatorom dostosowanie aktywności do charakteru konferencji, uczestników i wyznaczonych celów.

W zależności od wybranego formatu personalizacja może obejmować:

• logo wydarzenia i klienta;
• spersonalizowane tła;
• własne mapy i ikony;
• pytania związane z konferencją;
• obrazy, filmy, nagrania audio i pliki GIF;
• ekrany powitalne i instrukcje;
• podpowiedzi oraz ekrany odpowiedzi;
• materiały sponsorów;
• komunikaty firmowe;
• zasady punktacji;
• trasy i sekwencje wyzwań.

Dzięki temu agencja może ponownie wykorzystać sprawdzoną strukturę wydarzenia, jednocześnie dostosowując branding, treści i cele do każdego klienta.

Łącz różne rodzaje interaktywnych wyzwań

Zróżnicowana aktywność utrzymuje zaangażowanie uczestników i pozwala każdemu wnieść swój wkład.

Mooveteam obsługuje wiele formatów wyzwań, które można łączyć w ramach jednego doświadczenia konferencyjnego.

Pytania i quizy

Twórz pytania wielokrotnego wyboru lub otwarte odpowiedzi powiązane z prezentacjami, wiedzą o firmie lub tematyką wydarzenia.

Misje fotograficzne i wideo

Zachęć zespoły do tworzenia kreatywnych materiałów podczas wydarzenia. Organizatorzy mogą wykorzystać przesłane materiały podczas sesji końcowej lub w komunikacji po zakończeniu konferencji.

Wyzwania multimedialne

Wykorzystuj obrazy, nagrania audio, filmy, animacje i instrukcje, aby stworzyć bardziej angażującą ścieżkę uczestnika.

Łamigłówki i minigry

Dodaj krótkie zadania wymagające rozwiązywania problemów, które rozwijają komunikację, spostrzegawczość i wspólne podejmowanie decyzji.

Aktywności aktywowane kodami QR

Umieszczaj kody QR na stołach, drukowanych kartach, stoiskach sponsorów lub w różnych częściach obiektu, aby odblokowywać treści i kolejne wyzwania.

Misje oparte na lokalizacji

Wykorzystaj miejsce wydarzenia, przestrzeń wystawienniczą lub okolicę jako element doświadczenia.

Trasy i etapy

Podziel aktywność na etapy lub przygotuj różne trasy dla poszczególnych zespołów.

Pozwala to organizatorom:

• zmniejszyć zatłoczenie;
• równomiernie rozmieścić uczestników w obiekcie;
• udostępniać wyzwania w określonych momentach;
• tworzyć różne poziomy trudności;
• powiązać aktywności z harmonogramem konferencji;
• budować narrację rozwijającą się przez całe wydarzenie.

---

Zarządzaj przebiegiem aktywności podczas konferencji

Interaktywne aktywności muszą być na tyle elastyczne, aby sprawdzały się w warunkach wydarzeń odbywających się na żywo.

Korzystając z panelu administracyjnego Mooveteam, organizatorzy mogą przygotować aktywność, zaplanować strukturę wyzwań oraz zarządzać przebiegiem całego doświadczenia.

W zależności od wybranego formatu menedżerowie wydarzenia mogą wykorzystać platformę do:

• dzielenia uczestników na zespoły;
• zarządzania kolejnością wyzwań;
• wysyłania instrukcji;
• przeglądania odpowiedzi uczestników;
• zarządzania punktacją;
• dodawania kolejnych etapów;
• koordynowania aktywności z programem konferencji;
• wykorzystania zdjęć i filmów przesłanych przez uczestników podczas sesji końcowej.

Platforma wspiera zespół organizacyjny, dzięki czemu uczestnicy mogą skupić się na samym doświadczeniu.

Praktyczny przykład: jak zamienić istniejące treści w aktywność indoor

Partner Mooveteam, ClueGo, stworzył aktywność indoor po otrzymaniu briefu dotyczącego szybkiego, angażującego i niewymagającego bałaganu icebreakera do sali konferencyjnej.

Powstały format wykorzystywał karty z kodami QR o różnych poziomach trudności. Uczestnicy wybierali karty, skanowali kody i wykonywali pytania, minigry oraz wyzwania fotograficzne.

To rozwiązanie pokazuje, jak organizator może dostosować istniejącą aktywność do nowego środowiska wydarzenia zamiast tworzyć każdy format od podstaw.

Dowiedz się więcej o ClueGo i wykorzystaniu platformy Mooveteam lub poznaj sieć partnerów Mooveteam.

Odpowiednie dla różnych formatów konferencji

Konferencje firmowe

Łącz pracowników, wzmacniaj przekaz firmy i buduj interakcję wokół strategii, kultury organizacyjnej oraz zmian w firmie.

Spotkania sprzedażowe (Sales Kick-Off)

Zamień wiedzę o produktach, cele sprzedażowe i komunikaty handlowe w angażujące wyzwania zespołowe.

Spotkania kadry zarządzającej

Twórz aktywności oparte na scenariuszach rozwijających komunikację, podejmowanie decyzji i myślenie strategiczne.

Targi i wystawy

Zachęcaj uczestników do odwiedzania różnych stref, kontaktu z wystawcami i odkrywania treści sponsorów.

Konferencje szkoleniowe

Wykorzystuj pytania, łamigłówki i zadania praktyczne do utrwalania celów edukacyjnych.

Wydarzenia dla klientów i partnerów

Pomóż uczestnikom poznawać produkty, nawiązywać wartościowe kontakty i angażować się w działania organizatora.

Wydarzenia wielolokalizacyjne

Stwórz wspólną strukturę aktywności dla uczestników biorących udział z różnych lokalizacji, biur lub miast.

Konferencje hybrydowe

Dostosuj wybrane wyzwania do urządzeń osobistych i rozproszonych zespołów, gdy część uczestników bierze udział zdalnie.

---

Jak stworzyć interaktywną aktywność konferencyjną

1. Określ cel

Zacznij od określenia rezultatu, który aktywność ma wspierać.

Możliwe cele obejmują:

• networking;
• utrwalanie wiedzy;
• zaangażowanie sponsorów;
• współpracę zespołową;
• poznawanie miejsca wydarzenia;
• komunikację wewnętrzną;
• rozrywkę i budowanie energii uczestników.

2. Wybierz sposób uczestnictwa

Zdecyduj, czy uczestnicy będą korzystać z:

• jednego współdzielonego tabletu na zespół;
• indywidualnych urządzeń mobilnych;
• połączenia urządzeń współdzielonych i indywidualnych.

3. Wybierz strukturę aktywności

Wybierz format najlepiej dopasowany do wydarzenia:

• icebreaker;
• quiz;
• misja networkingowa;
• trasa po wystawie;
• rywalizacja przy stolikach;
• wyzwanie w przestrzeni wydarzenia;
• wieloetapowa gra konferencyjna.

4. Dodaj treści wydarzenia i elementy identyfikacji wizualnej

Dostosuj oprawę graficzną, pytania, filmy, komunikaty i wyzwania do charakteru wydarzenia.

5. Przetestuj ścieżkę uczestnika

Przed rozpoczęciem sprawdź instrukcje, harmonogram, urządzenia, kolejność wyzwań oraz warunki panujące w miejscu wydarzenia.

6. Zarządzaj aktywnością na żywo

Koordynuj przebieg aktywności zgodnie z harmonogramem konferencji i zapewniaj wsparcie uczestnikom, gdy będzie to potrzebne.

7. Zakończ aktywność

Wykorzystaj wyniki, punktację, zdjęcia i filmy, aby stworzyć wspólne podsumowanie oraz docenić wkład uczestników.

Stworzone dla agencji eventowych i profesjonalnych organizatorów

Mooveteam to znacznie więcej niż jedna gotowa aktywność konferencyjna.

Platforma zapewnia agencjom i organizatorom elastyczne środowisko do tworzenia, rozwijania i ponownego wykorzystywania własnych formatów wydarzeń.

Dzięki temu agencje mogą:

• rozszerzyć ofertę o grywalizację konferencji;
• realizować różnorodne briefy klientów;
• ponownie wykorzystywać sprawdzone struktury wydarzeń;
• dostosowywać jeden koncept do różnych branż;
• dostarczać aktywności zgodne z identyfikacją wizualną klienta;
• łączyć formaty indoor, outdoor i hybrydowe;
• tworzyć nowe możliwości biznesowe dzięki interaktywnym technologiom eventowym.

Partnerzy wykorzystują platformę do tworzenia doświadczeń obejmujących wyzwania GPS, gry indoor oraz formaty edukacyjne i korporacyjne.

Poznaj więcej przykładów w sieci partnerów Mooveteam.

Na co zwrócić uwagę przy wyborze platformy do angażowania uczestników konferencji?

Przed wyborem platformy sprawdź, czy umożliwia ona:

• dostosowanie aktywności do potrzeb klienta;
• wykorzystanie różnych rodzajów wyzwań;
• obsługę uczestnictwa indywidualnego i zespołowego;
• dodawanie treści multimedialnych;
• dostosowanie aktywności do miejsca wydarzenia;
• tworzenie tras i etapów;
• ponowne wykorzystywanie sprawdzonych struktur;
• zarządzanie przebiegiem aktywności podczas wydarzenia;
• obsługę formatów indoor, outdoor i hybrydowych;
• powiązanie aktywności z jasno określonym celem wydarzenia.

Dobra platforma powinna ułatwiać tworzenie angażujących doświadczeń, a nie ograniczać organizatora do jednego sztywnego formatu.

Cennik platformy do angażowania uczestników konferencji

Odpowiednia konfiguracja zależy od sposobu wykorzystania platformy, liczby uczestników oraz tego, czy organizujesz jednorazową aktywność, czy budujesz ofertę wydarzeń realizowanych cyklicznie.

Zapoznaj się z dostępnymi planami cenowymi Mooveteam lub umów prezentację, aby omówić format swojej konferencji.

Najczęściej zadawane pytania

Czym jest platforma do angażowania uczestników konferencji?

Platforma do angażowania uczestników konferencji pomaga organizatorom tworzyć interaktywne aktywności dla uczestników. Mogą one obejmować quizy, wyzwania networkingowe, misje zespołowe, zadania multimedialne, eksplorację miejsca wydarzenia oraz aktywacje sponsorów.

Jak grywalizacja może usprawnić konferencję?

Grywalizacja wprowadza cele, aktywne uczestnictwo i informację zwrotną do doświadczenia konferencyjnego. Można ją wykorzystać do wspierania networkingu, utrwalania wiedzy, kierowania uczestników po obiekcie oraz dodawania energii pomiędzy sesjami.

Czy z Mooveteam można korzystać podczas wydarzeń indoor?

Tak. Aktywności można projektować z myślą o salach konferencyjnych, hotelach, salach spotkań, przestrzeniach wystawienniczych i innych obiektach zamkniętych.

Czy możemy wykorzystać własną identyfikację wizualną?

Tak. Mooveteam umożliwia pełną personalizację identyfikacji wizualnej i treści, w tym logo, teł, map, pytań, materiałów multimedialnych oraz komunikatów wydarzenia.

Czy platforma wspiera networking?

Tak. Organizatorzy mogą tworzyć misje zachęcające uczestników do poznawania nowych osób, wymiany informacji oraz współpracy z ludźmi spoza ich dotychczasowych grup zawodowych.

Czy można wykorzystać ją do aktywizacji sponsorów?

Tak. Kody QR, wyzwania oraz misje oparte na lokalizacji mogą kierować uczestników do stref sponsorów i wystawców.

Czy uczestnicy muszą korzystać z własnych urządzeń?

Nie. Format można oprzeć na współdzielonych urządzeniach zespołowych, indywidualnych urządzeniach uczestników lub połączeniu obu rozwiązań.

Czy agencje eventowe mogą ponownie wykorzystywać przygotowane aktywności?

Tak. Agencje mogą wykorzystywać sprawdzoną strukturę wydarzenia wielokrotnie, zmieniając jej treść, identyfikację wizualną, grupę odbiorców i cele dla kolejnych klientów.

Czy aktywność może być częścią większego programu team building?

Tak. Aktywności konferencyjne można połączyć z szerszymi programami team building dla firm.

Stwórz konferencję, w której uczestnicy naprawdę biorą udział

Mooveteam pomaga organizatorom konferencji tworzyć spersonalizowane, interaktywne aktywności, które zachęcają uczestników do komunikacji, odkrywania, współpracy i aktywnego udziału.

Od krótkiego icebreakera networkingowego po zespołową rywalizację obejmującą całą konferencję — platforma zapewnia pełną elastyczność w projektowaniu doświadczeń dopasowanych do uczestników i celów wydarzenia.