El trabajo remoto es una realidad. Encuestas recientes muestran que el 74% de los empleados ahora consideran trabajar de forma remota como la próxima normalidad. Junto con eventos como la pandemia de COVID-19, esto ha llevado a muchos equipos a trabajar desde casa o con equipos distribuidos.
Un personal remoto representa una oportunidad increíble para que las empresas amplíen su grupo de talentos y construyan equipos más diversos. Pero también significa que perderán la personalidad de las interacciones en el espacio de trabajo que son importantes para la cohesión y la formación de equipos.
Como el nuevo mundo del trabajo tiene menos que ver con el 'dónde', las empresas deben centrarse en el 'cómo' y el 'por qué'. Las actividades de creación de equipos virtuales son una excelente manera de estimular la interacción y crear vínculos dentro de su equipo remoto. Pero cuando se planifican mal, pueden representar una interrupción en la dinámica del equipo. Es por eso que preparamos esta guía para ayudarlo a planificar su experiencia de creación de equipos virtuales.
Panorámica
Para tener una actividad de team building exitosa es necesario planificar cada detalle y comunicar este plan a los participantes. Necesitan saber qué esperar y qué se espera de ellos. Cuanto mejor informados y preparados estén los participantes, es más probable que disfruten y se beneficien del evento de formación de equipos.
Por ejemplo, las actividades tradicionales de vinculación de equipos generalmente se realizan fuera del lugar de trabajo y pueden requerir ropa ligera. Si alguien se presenta con traje, esta persona no se sentirá cómoda durante la actividad del equipo. Eso mismo es válido para eventos virtuales. Cuanta más orientación reciban los asistentes, mejor será su experiencia el día de la actividad de formación de equipos.
Preparación en el departamento de RRHH
Como se mencionó anteriormente, cuanto mejor informado esté su equipo, mejores serán los resultados de la experiencia de creación de equipos. Como gerente, hay varias acciones que puede hacer para asegurarse de que su equipo disfrute de la actividad del equipo virtual.
Haga que su equipo se entusiasme con el marketing interno
Su personal debe entender por qué está organizando este evento. Para estar comprometido, su equipo debe preocuparse por ello. Así que asegúrese de comunicar por qué cree que este programa es necesario, qué problemas está abordando. O conviértalo en una recompensa divertida por el arduo trabajo del equipo.
Al igual que en la aplicación mooveTEAM, tenemos una tabla de clasificación. Tal vez puedas anunciar algunos premios para los equipos que lleguen a la cima. Eso agregará un elemento competitivo que hará que se entusiasmen con la actividad.
Recordatorios
Envía recordatorios del evento a tu equipo. Envíe correos electrónicos sobre la actividad durante 1 semana, tres días y un día antes del evento, siempre creando la expectativa de una experiencia divertida e inusual. Además, asegúrese de informarles de las instrucciones requeridas para la participación.
Después del evento
Cuando sea posible, debe incluir una sesión informativa al final de la actividad de creación de equipos para solidificar los puntos clave y obtener retroalimentación colectiva. Las encuestas posteriores al programa también son una buena forma de preguntarle a su equipo sobre su experiencia.
Responsabilidad del participante
Para tener éxito, las actividades de creación de equipos virtuales también necesitan preparación por parte de los participantes. Deben asegurarse de tener los recursos necesarios para conectarse e interactuar con otros participantes.
Preparación
Como se mencionó anteriormente, los participantes deben recibir una comunicación con instrucciones sobre cómo prepararse para la actividad del equipo antes de la hora de inicio real. Pídales que sigan las instrucciones preparatorias y asegúrese de que tienen todo listo para el momento del juego.
Para actividades mooveTEAM, por ejemplo:
Los participantes deben tener un dispositivo Android con la versión 5.0 del sistema operativo o posterior, o un dispositivo iOS con iOS 12.0 o posterior.
El dispositivo debe estar completamente cargado. Y para actividades al aire libre, deben tener activado el GPS y la conexión 4g, y unos 200 MB de espacio libre en disco disponibles.
Puntualidad
Con mooveTEAM, puede organizar actividades de equipo sincrónicas y asincrónicas. En el caso de actividades sincrónicas en las que los participantes deban jugar al mismo tiempo, es importante ser puntual. Nadie quiere estar en una videollamada esperando que alguien se una a la actividad. Estos retrasos interrumpen la actividad del equipo y el objetivo de un evento de formación de equipos.
Pidiendo ayuda
Los problemas técnicos pueden ser una carga durante los eventos de equipos virtuales, ya que los participantes son responsables de configurar su equipo para unirse al juego. Con la aplicación mooveTEAM, los participantes pueden solicitar ayuda contactando al personal a través del chat, resolviendo posibles problemas sin interrumpir a otros equipos.
Compromiso
La interacción y el compromiso son fundamentales para el éxito de su actividad de formación de equipos. Se debe alentar a los participantes a participar en el juego, tomar fotografías, hacer videos y participar activamente en todos los aspectos del juego.
Velocidad de Internet
Una conexión a Internet deficiente o poco confiable es el principal problema que impide que los participantes disfruten de una actividad virtual de formación de equipos. Es muy frustrante y, a menudo, se puede hacer poco o nada para mitigar estos problemas una vez que ocurren.
mooveTEAM funciona perfectamente con una conexión 4g estándar y, una vez que el juego se descarga en el dispositivo del usuario, no consumirá mucho ancho de banda. Si su actividad requiere chat de video usando una computadora y algún software de videoconferencia. Recomendamos una velocidad mínima de Internet de 10 Mbps de carga y 5 Mbps de descarga para una experiencia cómoda.
También recomendamos que la computadora esté conectada a la red por cable para que pueda estar seguro de que la conexión será estable.
Conclusión
Los tiempos están cambiando, y mantener un equipo remoto cohesionado y comprometido es fundamental para el éxito de cualquier empresa. Realizar actividades de team building a distancia es una forma sencilla y eficaz de hacer que tu equipo interactúe de forma relajada y amistosa como si estuvieran todos en la misma oficina. El compañerismo y las risas generadas en estas actividades serán el pegamento que los mantendrá unidos ante cualquier adversidad.
Organizar un evento de team building virtual es más sencillo de lo que piensas. Simplemente elija la herramienta y el enfoque correcto para comenzar a cosechar los resultados.
¿Quieres saber más sobre nuestras opciones de formación de equipos remotos? Contáctenos y un representante le presentará una demostración.
