Il lavoro da remoto è una realtà. Recenti sondaggi mostrano che il 74% dei dipendenti considera ormai il lavoro a distanza come la nuova normalità. Insieme a eventi come la pandemia di COVID-19, questo ha portato molti team a lavorare da casa o in modalità distribuita.
Un team remoto rappresenta un’incredibile opportunità per le aziende di ampliare il proprio bacino di talenti e costruire team più diversificati. Ma significa anche perdere la ricchezza delle interazioni in presenza, fondamentali per la coesione e il team building.
Poiché il nuovo mondo del lavoro riguarda sempre meno il “dove” e sempre più il “come” e il “perché”, le aziende devono concentrarsi su questi ultimi aspetti. Le attività di team building virtuale sono un ottimo modo per stimolare l’interazione e creare legami all’interno dei team remoti. Ma, se pianificate male, possono anche rappresentare una distrazione per le dinamiche di gruppo. Per questo abbiamo preparato questa guida per aiutarti a pianificare la tua esperienza di team building virtuale.
Pianificazione
Per avere successo in un’attività di team building è necessario pianificare ogni dettaglio e comunicarlo ai partecipanti. Devono sapere cosa aspettarsi e cosa ci si aspetta da loro. Più i partecipanti sono informati e preparati, maggiore sarà la probabilità che traggano beneficio e si divertano durante l’evento.
Ad esempio, le attività tradizionali di team building si svolgono generalmente fuori dall’ambiente di lavoro e possono richiedere abiti leggeri. Se qualcuno si presenta in completo, non si sentirà a suo agio durante l’attività. Lo stesso vale per gli eventi virtuali: più indicazioni ricevono i partecipanti, migliore sarà la loro esperienza.
Preparazione del reparto HR
Come già detto, più il team è informato, migliori saranno i risultati dell’esperienza di team building. Come manager, ci sono diverse azioni che puoi intraprendere per garantire che il team si diverta durante l’attività virtuale.
Creare entusiasmo con la comunicazione interna
I dipendenti devono capire perché viene organizzato questo evento. Per essere coinvolti, devono sentirlo rilevante. Comunica quindi gli obiettivi del programma, i problemi che affronta oppure presentalo come una ricompensa divertente per il lavoro svolto.
Come nell’app mooveTEAM, puoi utilizzare una classifica. Puoi anche annunciare premi per le squadre in testa, aggiungendo un elemento competitivo che aumenta la motivazione.
Promemoria
Invia promemoria al tuo team. Invia email una settimana, tre giorni e un giorno prima dell’evento, creando aspettativa per un’esperienza divertente e originale. Assicurati anche di fornire le istruzioni necessarie per partecipare.
Dopo l’evento
Quando possibile, includi una sessione di debriefing alla fine dell’attività per consolidare i principali apprendimenti e raccogliere feedback. Anche i questionari post-evento sono molto utili.
Responsabilizzazione dei partecipanti
Anche i partecipanti devono prepararsi per il successo delle attività di team building virtuale. Devono assicurarsi di avere le risorse necessarie per connettersi e interagire con gli altri partecipanti.
Preparazione
Come già indicato, i partecipanti devono ricevere istruzioni su come prepararsi prima dell’inizio dell’attività. Devono assicurarsi che tutto sia pronto per il momento del gioco.
Per le attività mooveTEAM ad esempio:
I partecipanti devono disporre di un dispositivo Android versione 5.0 o superiore, oppure di un dispositivo iOS con iOS 12.0 o superiore.
Il dispositivo deve essere completamente carico. Per le attività outdoor devono essere attivi GPS e connessione 4G, con circa 200 MB di spazio libero disponibile.
Puntualità
Con mooveTEAM è possibile organizzare attività sincrone e asincrone. Nel caso di attività sincrone, è importante essere puntuali. I ritardi compromettono l’esperienza e il senso stesso del team building.
Chiedere aiuto
I problemi tecnici possono verificarsi, poiché i partecipanti sono responsabili della propria attrezzatura. Con l’app mooveTEAM possono contattare il team tramite chat per risolvere eventuali problemi senza interrompere le altre squadre.
Coinvolgimento
L’interazione e il coinvolgimento sono fondamentali per il successo dell’attività. I partecipanti devono essere incoraggiati a scattare foto, registrare video e partecipare attivamente a tutte le dinamiche del gioco.
Velocità Internet
Una connessione Internet debole o instabile è il principale ostacolo a una buona esperienza di team building virtuale. Questi problemi sono spesso difficili da risolvere una volta che si verificano.
mooveTEAM funziona perfettamente con una connessione 4G standard e consuma poca banda una volta scaricato il gioco. Per attività con videoconferenza si consiglia una velocità minima di 10 Mbps in upload e 5 Mbps in download.
Si consiglia inoltre di collegare il computer via cavo per garantire una connessione stabile.
Conclusione
I tempi stanno cambiando e mantenere un team remoto coeso e coinvolto è fondamentale per il successo di qualsiasi azienda. Le attività di team building a distanza permettono di creare interazioni naturali e informali, come se tutti fossero nello stesso ufficio. Il senso di collaborazione e convivialità generato diventa il collante che tiene unito il team anche nelle difficoltà.
Organizzare un evento di team building virtuale è più semplice di quanto sembri. Basta scegliere lo strumento giusto e il corretto approccio per ottenere risultati concreti.
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