Praca zdalna jest rzeczywistością. Najnowsze badania pokazują, że 74% pracowników uważa pracę zdalną za nową normalność. W połączeniu z wydarzeniami takimi jak pandemia COVID-19, doprowadziło to wiele zespołów do pracy z domu lub w modelu rozproszonym.
Zespół pracujący zdalnie stanowi ogromną szansę dla firm na poszerzenie puli talentów i budowanie bardziej zróżnicowanych zespołów. Oznacza to jednak również utratę naturalnych, bezpośrednich interakcji w miejscu pracy, które są kluczowe dla spójności i team buildingu.
Ponieważ nowy świat pracy coraz mniej dotyczy „gdzie”, a bardziej „jak” i „dlaczego”, firmy muszą skupić się na tych dwóch aspektach. Wirtualne aktywności team buildingowe to świetny sposób na stymulowanie interakcji i budowanie więzi w zespołach rozproszonych. Jednak źle zaplanowane mogą zakłócić dynamikę zespołu. Dlatego przygotowaliśmy ten przewodnik, aby pomóc Ci zaplanować wirtualny team building.
Planowanie
Aby zorganizować udaną aktywność team buildingową, konieczne jest zaplanowanie każdego szczegółu i przekazanie planu uczestnikom. Muszą wiedzieć, czego się spodziewać i czego się od nich oczekuje. Im lepiej poinformowani i przygotowani uczestnicy, tym większa szansa, że skorzystają i będą się dobrze bawić podczas wydarzenia.
Na przykład tradycyjne aktywności integracyjne odbywają się zwykle poza miejscem pracy i mogą wymagać wygodnego ubioru. Jeśli ktoś pojawi się w garniturze, nie będzie czuł się komfortowo podczas takiej aktywności. To samo dotyczy wydarzeń wirtualnych — im więcej wskazówek otrzymają uczestnicy, tym lepsze będzie ich doświadczenie.
Przygotowanie działu HR
Jak wspomniano wcześniej, im lepiej poinformowany zespół, tym lepsze efekty doświadczenia team buildingowego. Jako menedżer możesz podjąć kilka działań, aby zapewnić udaną aktywność wirtualną.
Budowanie zaangażowania poprzez komunikację wewnętrzną
Pracownicy muszą rozumieć, dlaczego organizujesz to wydarzenie. Aby się zaangażowali, muszą czuć jego sens. Wyjaśnij więc cel programu, problemy, które rozwiązuje, lub przedstaw go jako formę nagrody za pracę zespołu.
Podobnie jak w aplikacji mooveTEAM, możesz wykorzystać ranking wyników. Możesz również ogłosić nagrody dla najlepszych zespołów, co doda element rywalizacji i zwiększy motywację.
Przypomnienia
Wysyłaj przypomnienia do zespołu. Wyślij e-maile tydzień, trzy dni i jeden dzień przed wydarzeniem, budując oczekiwanie na ciekawą i nietypową aktywność. Upewnij się również, że uczestnicy znają zasady i instrukcje.
Po wydarzeniu
Jeśli to możliwe, przeprowadź sesję podsumowującą po zakończeniu aktywności, aby utrwalić kluczowe wnioski i zebrać opinie. Ankiety po wydarzeniu również są dobrym rozwiązaniem.
Odpowiedzialność uczestników
Aby wirtualne aktywności team buildingowe zakończyły się sukcesem, uczestnicy również muszą się przygotować. Powinni upewnić się, że mają odpowiednie zasoby do połączenia się i interakcji z innymi.
Przygotowanie
Jak wspomniano wcześniej, uczestnicy powinni otrzymać instrukcje przygotowawcze przed rozpoczęciem aktywności. Muszą upewnić się, że wszystko jest gotowe na moment rozpoczęcia gry.
Na przykład dla aktywności mooveTEAM:
Uczestnicy muszą posiadać urządzenie z Androidem w wersji 5.0 lub nowszej albo urządzenie iOS z iOS 12.0 lub nowszym.
Urządzenie musi być w pełni naładowane. W przypadku aktywności outdoorowych wymagane jest włączone GPS i połączenie 4G oraz około 200 MB wolnego miejsca.
Punktualność
W mooveTEAM można organizować aktywności synchroniczne i asynchroniczne. W przypadku aktywności synchronicznych punktualność jest kluczowa. Nikt nie chce czekać na uczestników na wideokonferencji — opóźnienia zakłócają przebieg całej gry.
Prośba o pomoc
Problemy techniczne mogą się zdarzyć, ponieważ uczestnicy sami konfigurują swoje urządzenia. W aplikacji mooveTEAM mogą skontaktować się z zespołem poprzez czat, aby rozwiązać problemy bez zakłócania gry innych drużyn.
Zaangażowanie
Interakcja i zaangażowanie są kluczowe dla sukcesu aktywności. Uczestnicy powinni być zachęcani do robienia zdjęć, nagrywania filmów i aktywnego udziału w grze.
Prędkość internetu
Słabe lub niestabilne połączenie internetowe jest główną przeszkodą w udanym wirtualnym team buildingu. Takie problemy są trudne do rozwiązania po ich wystąpieniu.
mooveTEAM działa płynnie na standardowym połączeniu 4G, a po pobraniu gry nie zużywa dużej ilości danych. W przypadku wideokonferencji zaleca się minimalną prędkość 10 Mbps upload i 5 Mbps download.
Zaleca się również połączenie komputera kablem sieciowym, aby zapewnić stabilność połączenia.
Podsumowanie
Czasy się zmieniają, a utrzymanie zaangażowanego i zgranego zespołu zdalnego jest kluczowe dla sukcesu każdej firmy. Wirtualny team building pozwala odtworzyć naturalne, przyjazne interakcje, jakby wszyscy byli w jednym biurze. Atmosfera współpracy i integracji staje się spoiwem zespołu w trudnych momentach.
Organizacja wirtualnego team buildingu jest prostsza, niż się wydaje. Wystarczy wybrać odpowiednie narzędzie i podejście, aby osiągnąć rezultaty.
Chcesz dowiedzieć się więcej o naszych rozwiązaniach do zdalnego team buildingu? Skontaktuj się z nami, a nasz przedstawiciel zaprezentuje demo.
