Le travail à distance est une réalité. Des sondages récents montrent que 74 % des employés considèrent désormais le télétravail comme la nouvelle norme. Associé à des événements tels que la pandémie de COVID-19, cela a conduit de nombreuses équipes à travailler depuis leur domicile ou en équipes distribuées.
Une équipe à distance représente une opportunité incroyable pour les entreprises d’élargir leur vivier de talents et de construire des équipes plus diversifiées. Mais cela signifie aussi qu’elles perdent la richesse des interactions en présentiel, importantes pour la cohésion et le team building.
Comme le nouveau monde du travail concerne moins le « où » que le « comment » et le « pourquoi », les entreprises doivent se concentrer sur ces deux derniers aspects. Les activités de team building virtuel sont un excellent moyen de stimuler l’interaction et de créer des liens au sein d’une équipe distante. Mais mal planifiées, elles peuvent perturber la dynamique de groupe. C’est pourquoi nous avons préparé ce guide pour vous aider à organiser votre expérience de team building virtuel.
Planification
Pour réussir une activité de team building, il est nécessaire de planifier chaque détail et de communiquer ce plan aux participants. Ils doivent savoir à quoi s’attendre et ce que l’on attend d’eux. Plus les participants sont informés et préparés, plus ils auront de chances de profiter et de tirer bénéfice de l’événement.
Par exemple, les activités traditionnelles de cohésion d’équipe se déroulent généralement en dehors du lieu de travail et peuvent nécessiter des vêtements légers. Si quelqu’un se présente en costume, il ne se sentira pas à l’aise pendant l’activité. Il en va de même pour les événements virtuels. Plus les participants reçoivent de consignes, meilleure sera leur expérience le jour de l’activité.
Préparation du service RH
Comme mentionné précédemment, plus votre équipe est informée, meilleurs seront les résultats de l’expérience de team building. En tant que manager, plusieurs actions peuvent être mises en place pour garantir une bonne expérience aux participants.
Créer de l’enthousiasme avec une communication interne
Vos collaborateurs doivent comprendre pourquoi vous organisez cet événement. Pour être engagés, ils doivent y adhérer. Expliquez donc les objectifs du programme, les problématiques qu’il adresse, ou présentez-le comme une récompense pour le travail accompli.
Comme dans l’application mooveTEAM, un classement peut être utilisé. Vous pouvez annoncer des récompenses pour les équipes en tête, ce qui ajoutera une dimension compétitive motivante.
Rappels
Envoyez des rappels à votre équipe. Programmez des e-mails une semaine, trois jours et un jour avant l’événement afin de créer de l’attente pour une expérience ludique et originale. Informez également des instructions nécessaires à la participation.
Après l’événement
Lorsque cela est possible, prévoyez une session de débriefing à la fin de l’activité afin de consolider les enseignements clés et recueillir des retours. Des enquêtes post-événement sont également recommandées.
Responsabilisation des participants
Pour réussir, les activités de team building virtuel nécessitent également une préparation de la part des participants. Ils doivent s’assurer de disposer des ressources nécessaires pour se connecter et interagir avec les autres.
Préparation
Comme indiqué précédemment, les participants doivent recevoir des instructions claires avant le début de l’activité. Ils doivent s’assurer que tout est prêt pour le moment du jeu.
Pour les activités mooveTEAM par exemple :
Les participants doivent disposer d’un appareil Android version 5.0 ou supérieure, ou d’un appareil iOS avec iOS 12.0 ou plus récent.
L’appareil doit être entièrement chargé. Pour les activités en extérieur, le GPS et la connexion 4G doivent être activés, avec environ 200 Mo d’espace libre disponible.
Ponctualité
Avec mooveTEAM, vous pouvez organiser des activités synchrones ou asynchrones. Dans le cas d’activités synchrones, il est essentiel d’être ponctuel. Les retards perturbent l’expérience et l’objectif même du team building.
Demander de l’aide
Les problèmes techniques peuvent survenir, les participants étant responsables de leur équipement. Avec l’application mooveTEAM, ils peuvent contacter l’équipe via le chat afin de résoudre les problèmes sans perturber les autres équipes.
Engagement
L’interaction et l’engagement sont essentiels au succès de l’activité. Les participants doivent être encouragés à prendre des photos, réaliser des vidéos et participer activement à toutes les dimensions du jeu.
Vitesse Internet
Une connexion Internet faible ou instable est le principal obstacle à une bonne expérience de team building virtuel. Ces problèmes sont souvent difficiles à résoudre une fois qu’ils surviennent.
mooveTEAM fonctionne parfaitement avec une connexion 4G standard et consomme peu de bande passante une fois le jeu téléchargé. Pour les activités nécessitant une visioconférence, nous recommandons un débit minimum de 10 Mbps en upload et 5 Mbps en download.
Il est également conseillé de connecter l’ordinateur par câble afin d’assurer une connexion stable.
Conclusion
Les temps changent, et maintenir une équipe distante cohésive et engagée est essentiel au succès des entreprises. Les activités de team building à distance permettent de recréer des interactions naturelles et conviviales, comme si tous les employés étaient au bureau. La convivialité générée devient un véritable lien qui aide les équipes à surmonter les difficultés.
Organiser un événement de team building virtuel est plus simple qu’il n’y paraît. Il suffit de choisir le bon outil et la bonne approche pour obtenir des résultats.
Vous souhaitez en savoir plus sur nos solutions de team building à distance ? Contactez-nous et un de nos représentants vous fera une démonstration.
