Le riunioni virtuali, gli eventi e i webinar sono ottimi modi per comunicare con persone in tutto il mondo. Ma come migliorare questa esperienza? Come coinvolgere persone che si trovano in diverse parti del mondo, nelle loro case, che vi guardano attraverso uno schermo del computer? Gli icebreaker di Moove TEAM sono un’ottima soluzione a questo problema.
Che cos’è un icebreaker?
Gli icebreaker virtuali sono attività divertenti progettate per migliorare l’esperienza delle riunioni virtuali, sia per i facilitatori che per i partecipanti, incoraggiando il lavoro collaborativo. Aggiungono un livello interattivo alla riunione, stimolando la partecipazione e la connessione personale tra i membri del team. L’interazione rende le persone più rilassate e aperte, portando a un’esperienza più piacevole e memorabile.
Le persone partecipano solitamente a queste riunioni avendo il telefono a portata di mano, ed è difficile competere con i social network, le e-mail e altre notifiche push. E se foste voi a “spingere” le distrazioni sui telefoni del vostro pubblico?
Quando usare un icebreaker?
Prima
L’attività può essere utilizzata per scaldare l’atmosfera prima di una riunione, un seminario o un workshop. Per le persone più introverse, è più facile presentarsi o aprirsi se l’oratore o il facilitatore li invita a farlo.
Quale modo migliore per far aprire le persone se non facendo loro delle domande?
Ad esempio:
Qual è l’oggetto che hai acquistato preferito quest’anno?
Puoi anche inviare loro un quiz con domande che ti permetteranno di conoscere meglio il tuo pubblico e, allo stesso tempo, farlo sentire più connesso all’evento, poiché parteciperà attivamente tramite l’app.
Durante
Durante la riunione, puoi inviare domande a scelta multipla sui telefoni dei partecipanti tramite l’app moove. In questo modo, mantieni alto il loro coinvolgimento mentre spieghi determinati argomenti.
Le domande possono includere video e altri contenuti multimediali. Puoi anche proporre sfide foto/video che permettono ai partecipanti di inviare contenuti tramite l’app.
Dopo
Con moove TEAM, mantieni i partecipanti coinvolti anche dopo la fine della videochiamata. Ad esempio, se stai organizzando un evento virtuale di una settimana come l’onboarding di nuovi dipendenti, puoi lasciare il gioco attivo per una settimana e i partecipanti giocheranno una parte al giorno, in modo asincrono nel loro tempo libero. Questo li renderà più propensi a partecipare alle videochiamate e più coinvolti nel tuo progetto.
Ok, è un ottimo modo per rendere tutto più interessante, ma cos’altro?
Oltre a migliorare l’esperienza del pubblico durante le riunioni e a lavorare sul team building, moove TEAM fornisce anche un report visivo delle risposte dei partecipanti, permettendo agli organizzatori di analizzare i dati e raggruppare i partecipanti in gruppi di interesse. Questo può essere utile per il profiling dei candidati in ambito HR o per la segmentazione dei clienti nel marketing.
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