През последното десетилетие Mooveteam изгради силна и разнообразна мрежа от партньори, като предостави надеждна платформа за геймификация, съобразена с реалните нужди на агенциите.
Работата в тясно сътрудничество с тези агенции ни даде ясна, практическа представа за това как се развива бизнесът в реалния живот. Въз основа на този опит можем уверено да кажем, че агенциите за тиймбилдинг могат да се разрастват, без да наемат повече персонал, като автоматизират операциите, използват повторно доказано съдържание, възприемат BYOD формати и работят с модулни партньорски мрежи, вместо да разширяват щатните бройки за заплати.
Защо наемането на повече служители е проблем за агенциите за тиймбилдинг?
Наемането на повече персонал води до линейно нарастване: повече клиенти изискват повече фасилитатори, повече оборудване и повече администрация. Това увеличава постоянните разходи, намалява маржовете и ограничава мащабируемостта. Цифровите платформи помагат на агенциите да увеличават приходите си, без да увеличават броя на служителите си.
Какво представлява моделът "Lean Agency" в изграждането на екипи?
Моделът на икономична агенция използва цифрова инфраструктура, за да отдели ръста на приходите от ръста на броя на служителите. Агенциите се увеличават чрез автоматизиране на работните процеси, стандартизиране на преживяванията и провеждане на събития с минимален брой служители на място.
1) Как автоматизацията помага на агенциите да се разширяват?
Автоматизацията намалява времето, отделяно за резервации, комуникация с участниците и отчитане. Платформите могат автоматично да обработват потвържденията, напомнянията, събирането на медийни материали и анализите след събитието - което позволява на по-малко хора да управляват повече събития.
Най-времеемките части на едно събитие рядко са самите дейности. Това са фазите на резервиране, комуникация и отчитане. С правилната настройка агенциите могат да автоматизират включването на участниците, напомнянията и резултатите след събитието, така че един мениджър да може да управлява това, което преди е изисквало малък отдел.
Ако искате конкретен пример за сложни операции на живо, осъществени чрез изпълнение, управлявано от платформа, вижте казуса "The Hunted Experience" на ClueGO , където форматът на дейността зависи от структуриран геймплей, координация на живо и ясни резултати след събитието.
- Автоматизиране на потвърждения, напомняния и връзки за достъп
- Централизиране на потока на събитията и включването на участниците
- Генериране на медийни галерии и анализи след събитието без ръчна работа
2) Защо агенциите трябва да използват предварително подготвени шаблони за игри?
Използването на предварително създадени, тествани в практиката шаблони за игри премахва необходимостта от проектиране на преживявания от нулата. Агенциите могат да разширят портфолиото си, като персонализират доказани формати, вместо да наемат специални дизайнери на игри.
Една от най-големите пречки пред растежа на агенциите е проблемът с "празната страница" - изразходване на време за преоткриване на вече съществуващи формати. Мащабните агенции изграждат повтарящ се каталог: доказани механики, регулируемо съдържание и последователна доставка.
За история на партньор, фокусирана върху мащабирането на бизнес с управлявано от платформата съдържание и операции, вижте как нашият холандски партньор мащабира с Mooveteam .
А за ясен пример за "продуциране" - когато преживяването се превръща в актив, който може да бъде възпроизведен - вижте мащабируемия хибриден формат на приключенията на Creatics .
3) Какво е BYOD и защо е важно за мащабирането?
BYOD (Bring Your Own Device) позволява на участниците да използват собствените си смартфони вместо хардуер, собственост на агенцията. Това премахва разходите за оборудване, логистиката за зареждане/транспортиране и управлението на техниката на място, което значително улеснява изпълнението в няколко града.
Хардуерът не се мащабира добре. Големите запаси от iPad-и изискват съхранение, транспортиране, зареждане, почистване и настройка на място. Моделите BYOD премахват целия този оперативен слой.
Могат ли събитията за тиймбилдинг да се провеждат без персонал на място?
Да. Самоуправляващите се или дистанционно управляваните формати използват инструкции, базирани на приложения, GPS тригери и автоматични правила за насочване на участниците - така че агенциите могат да провеждат събития с минимален или нулев персонал на място.
Силна референция за повторяемост на доставките, които не изискват персонал, е "Пирамида" в EuroParcs (преживяване със самостоятелно водене ) , проектирана да работи постоянно без тежко улеснение.
4) Как агенциите да увеличават мащаба си, без да наемат служители за сезонните пикове?
Агенциите увеличават мащаба си, като поддържат малък основен екип и използват партньори за доставка по заявка. Това дава възможност за бързо разширяване на мащаба на големи събития, като същевременно се избягва рискът от фиксирани разходи, свързан с увеличаване на заплатите на пълно работно време.
Най-издръжливите агенции поддържат стройно стратегическо ядро и разчитат на специализирани партньори за нуждите на изпълнението: посредници, логистика, местна подкрепа и нишово съдържание. Този модел на "модулна доставка" ви позволява да увеличите мащаба си за периоди с голям обем и да го намалите, без да носите дългосрочни режийни разходи.
За пример за структурирано изпълнение с опитен партньор в областта на доставките, вижте казуса на SEVEN Event Group . Ако искате да получите второ доказателство във формат, можете да се обърнете към офроуд предизвикателството на SEVEN с MooveXR .
- Поддържане на вътрешнофирменото мислене за стратегията, продажбите и продуктите
- Използване на местни партньори и подизпълнители за постигане на върхови резултати
- Увеличаване на броя на участниците до стотици или хиляди без постоянен риск за заплатите
Заключителен извод: как интелигентните агенции се увеличават?
Интелигентните агенции за тиймбилдинг се увеличават, като заменят ръчния труд с цифрова инфраструктура. Автоматизацията, съдържанието за многократна употреба, форматите BYOD и модулните партньорства позволяват на агенциите да увеличават приходите си, без да увеличават броя на служителите.
Агенциите, които печелят, не са най-големите. Те са тези, които са изградени върху най-интелигентната инфраструктура.
Искате да разгледате партньорската екосистема? Посетете архива "Случаи", за да видите още примери от реалния свят.
И ако искате да научите как Mooveteam може да ви помогне да организирате по-добри събития с по-икономична структура, свържете се с нас - ще се радваме да ви покажем как.
