1. Far riflettere i partecipanti
Per tutte le attività ed eventi di team building, i partecipanti sono invitati a vivere la giornata con diversi obiettivi. Oltre all’aspetto divertente legato al completamento di vari sfide e al trascorrere un buon momento, è anche importante assicurarsi che i partecipanti vengano stimolati lungo tutto il percorso attraverso una moltitudine di sfide differenti.
Le sfide permettono al team di sviluppare una dinamica diversa, che coinvolge non solo la loro mente ma anche l’aspetto sociale attraverso la comunicazione per risolvere un determinato compito, che si tratti di una domanda a cui rispondere, un enigma da risolvere o un indizio da seguire. In questo modo si può ottenere molto di più da un’attività, sia in termini di coesione del gruppo, nuove relazioni o nuove conoscenze acquisite lavorando con gli altri in modo più dinamico.
2. Assicurarsi che i partecipanti si divertano
Nella creazione di un evento piacevole, ci sono diversi aspetti da considerare. Uno, come già menzionato, è far riflettere i partecipanti, e un altro è assicurarsi che tutti i partecipanti si divertano. Per farlo, è necessario includere una varietà di sfide nell’evento, che vanno da sfide semplici a sfide che richiedono maggiore riflessione o magari una componente di abilità.
A seconda del metodo di team building utilizzato, tradizionale o tecnologico, varieranno i tipi di sfide che possono essere create. Con una piattaforma tecnologica è possibile offrire una vasta gamma di attività divertenti utilizzando un dispositivo che la maggior parte delle persone sa già usare. Questo può creare un entusiasmo immediato nei partecipanti, ad esempio con selfie di squadra o sfide high-tech con tecnologie come la realtà aumentata, che rendono l’evento davvero vivo. Queste nuove soluzioni integrate nel team building offrono ai partecipanti esperienze che probabilmente non hanno mai vissuto prima e che sicuramente ricorderanno.
3. Utilizzare un’ampia varietà di sfide per coinvolgere diversi tipi di persone
In tutti gli ambiti della vita incontriamo persone con opinioni, mentalità e interessi diversi, ed è proprio per questo che il team building è così efficace nel riunirle in un ambiente proattivo e divertente. Che un evento di team building si svolga in un contesto aziendale o meno, permette a diversi tipi di persone di lavorare insieme, capire e completare sfide come un’unica squadra.
Oltre allo sforzo collettivo del team durante un evento, è anche importante assicurarsi che le sfide coinvolgano tutti e siano progettate per persone con interessi diversi. La varietà delle sfide incoraggia inoltre i partecipanti a imparare qualcosa di nuovo o ad acquisire nuove competenze, grazie all’apertura mentale necessaria per affrontare attività o argomenti che magari non avevano mai provato prima.
4. Assicurarsi che i diversi team seguano percorsi differenti
In un evento di tipo caccia al tesoro è fondamentale garantire che tutte le squadre abbiano percorsi separati. Dal punto di partenza al punto di arrivo possono esserci diverse sfide da completare, ad esempio una serie di prove fotografiche e domande in un centro città. Il motivo principale è evitare che i team si seguano tra loro e trovino facilmente le sfide!
Assicurarsi che ogni squadra completi le sfide in un ordine diverso permette a ciascuna di seguire il proprio percorso. Questo è importante anche dal punto di vista dell’organizzatore per strutturare meglio l’evento. Assegnando percorsi diversi a ogni team, l’organizzatore può monitorare meglio i progressi di ciascuna squadra nella sequenza delle sfide da completare.
5. Il test è fondamentale!
Testare un evento di team building è essenziale, soprattutto se creato su una piattaforma tecnologica. Puoi progettare un evento che sembra perfetto, ma durante la sua esecuzione possono emergere piccoli problemi che non erano stati previsti. Per questo motivo, è fondamentale per il successo dell’evento testarlo prima di lanciarlo con un cliente.
Nelle attività di team building tradizionali è più semplice creare un evento e svolgerlo senza test preliminari. Tuttavia, quando si utilizzano piattaforme più integrate, è necessario un lavoro maggiore. Questo non significa che sia più difficile da realizzare, ma semplicemente che l’esperienza offerta ai partecipanti è più ricca e dinamica.
