1. Skłonienie uczestników do myślenia
We wszystkich aktywnościach i wydarzeniach team building uczestnicy biorą udział w dniu pełnym atrakcji, mając różne motywacje. Oprócz aspektu rozrywkowego związanego z wykonywaniem różnych wyzwań i dobrej zabawy, ważne jest również zapewnienie, aby uczestnicy byli przez cały czas angażowani poprzez różnorodne zadania.
Wyzwania pozwalają zespołowi tworzyć inną dynamikę, angażując nie tylko ich umysł, ale także aspekt społeczny poprzez komunikację w celu rozwiązania konkretnego zadania — czy to pytania, zagadki, czy podążania za wskazówką. Dzięki temu można wynieść z aktywności znacznie więcej, niezależnie od tego, czy chodzi o lepszą integrację grupy, nowe relacje czy nową wiedzę zdobytą poprzez bardziej dynamiczną współpracę.
2. Zapewnienie uczestnikom dobrej zabawy
Podczas tworzenia udanego wydarzenia należy wziąć pod uwagę kilka aspektów. Jednym z nich, jak wspomniano powyżej, jest skłonienie uczestników do myślenia, a drugim zapewnienie, aby wszyscy dobrze się bawili. W tym celu należy uwzględnić różnorodne wyzwania — od prostych po bardziej wymagające, wymagające większego zastanowienia lub umiejętności.
W zależności od zastosowanej metody team buildingu — tradycyjnej lub technologicznej — różne będą rodzaje możliwych wyzwań. Platforma technologiczna oferuje szeroki zakres atrakcyjnych aktywności z wykorzystaniem urządzenia, z którego większość osób potrafi już korzystać. Może to natychmiast wzbudzić entuzjazm uczestników, np. poprzez robienie zdjęć zespołowych czy wykonywanie zaawansowanych technologicznie wyzwań z użyciem rzeczywistości rozszerzonej, które naprawdę ożywiają wydarzenie. Te nowe rozwiązania wprowadzone do team buildingu zapewniają uczestnikom doświadczenia, których prawdopodobnie wcześniej nie mieli i które z pewnością zapamiętają.
3. Użycie szerokiej gamy wyzwań, aby zaangażować różne typy osób
W każdym obszarze życia spotykamy ludzi o różnych opiniach, sposobach myślenia i zainteresowaniach, dlatego team building jest tak skuteczny w łączeniu ich w proaktywnym i przyjaznym środowisku. Niezależnie od tego, czy wydarzenie odbywa się w środowisku korporacyjnym, czy nie, pozwala różnym osobom współpracować, rozwiązywać zadania i działać jako jeden zespół.
Oprócz wspólnego wysiłku zespołu podczas wydarzenia ważne jest również, aby wyzwania angażowały wszystkich i były dostosowane do osób o różnych zainteresowaniach. Różnorodność zadań zachęca uczestników do nauki czegoś nowego lub zdobycia nowych umiejętności dzięki otwartości na tematy lub aktywności, których wcześniej mogli nie próbować.
4. Zapewnienie różnym zespołom różnych tras
W wydarzeniach typu gra terenowa (scavenger hunt) kluczowe jest, aby wszystkie zespoły miały różne trasy do pokonania. Od punktu startowego do mety może prowadzić wiele wyzwań, np. seria zadań fotograficznych i pytań w centrum miasta. Głównym celem jest uniemożliwienie zespołom podążania za sobą i łatwego odnajdywania wyzwań!
Zapewnienie, że każda drużyna wykonuje wyzwania w innej kolejności, sprawia, że każda z nich podąża własną ścieżką. Jest to również ważne z punktu widzenia organizatora, który może lepiej zarządzać strukturą wydarzenia. Przypisanie tras poszczególnym zespołom pozwala lepiej monitorować ich postęp w kolejności wykonywania zadań.
5. Testowanie jest kluczowe!
Testowanie wydarzenia team buildingowego jest kluczowe, szczególnie jeśli zostało stworzone na platformie technologicznej. Można zaprojektować wydarzenie, które wydaje się idealne, ale podczas jego realizacji mogą pojawić się drobne problemy, których wcześniej nie przewidziano. Dlatego dla sukcesu wydarzenia ważne jest jego przetestowanie przed uruchomieniem dla klienta.
W tradycyjnych aktywnościach team buildingowych łatwiej jest stworzyć wydarzenie i przeprowadzić je bez testów. Jednak w przypadku bardziej zintegrowanych platform wymagane jest większe zaangażowanie. Nie oznacza to, że jest to trudniejsze, ale że doświadczenie uczestników jest bogatsze i bardziej dynamiczne.
