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Comment les agences événementielles peuvent créer des expériences de team building Halloween sur mesure avec Mooveteam

Auteur :
Roberto Teixeira

Depuis des années, nous collaborons avec nos agences événementielles partenaires afin de faire évoluer leurs expériences d’entreprise et d’offrir aux clients de nouvelles raisons de réserver à nouveau. Des initiatives telles que notre habillage Halloween offrent aux partenaires un moyen saisonnier de renouveler l’apparence et l’ambiance d’une activité pour les clients récurrents.

Désormais, l’Assistant IA de création de jeux de Mooveteam permet de continuer à innover plus facilement au sein du système. Pour les partenaires ayant accès à la version bêta expérimentale, il accompagne le processus depuis l’idée initiale jusqu’à une ébauche jouable pouvant être examinée et personnalisée pour chaque client. Des outils tels que Gemini et ChatGPT peuvent aider à créer des ressources visuelles personnalisées, tandis que l’habillage Halloween apporte la touche finale à une expérience conçue autour des objectifs du client.

Comment une agence peut-elle rendre une activité Halloween pertinente pour un client professionnel ?

Un groupe de cinq personnages animés vêtus de costumes d’Halloween se tient devant une rue inquiétante décorée pour Halloween, avec des citrouilles-lanternes et des éléments sinistres. Les personnages participent à l’événement 'Haunted City Scavenger Hunt' et tiennent une tablette, tandis que le logo s’affiche au-dessus d’eux dans un style Halloween ludique.

Commencez par l’objectif du client, puis construisez l’expérience saisonnière autour de celui-ci. Un événement d’Halloween peut aider les participants à mettre en pratique la collaboration, explorer les valeurs de l’entreprise, dynamiser une conférence ou créer des liens entre les équipes de différents services.

Avant de choisir l’histoire ou le style visuel, précisez :

  • Que doivent apprendre, mettre en pratique ou retenir les participants ?
  • Qui participera et combien de personnes sont attendues ?
  • De combien de temps et d’espace événementiel dispose-t-on ?
  • Qu’est-ce que le client considérera comme un résultat satisfaisant ?

Ces réponses donnent une orientation claire au travail créatif. Le thème d’Halloween rend l’activité opportune ; l’objectif du client lui donne une véritable valeur et justifie la réservation.

À quoi pourrait ressembler une expérience de team building Halloween sur mesure ?

Une option classique consiste à organiser une chasse au trésor d’Halloween de 45 à 60 minutes. De petites équipes suivent un parcours extérieur de 2 km maximum ou se déplacent entre des points de contrôle en intérieur identifiés par des codes QR. À chaque étape, elles répondent à des questions légères sur Halloween, résolvent un indice ludique inspiré du cinéma ou relèvent un défi rapide en équipe.

Ajoutez des indices ludiques inspirés du cinéma, des jeux de mots originaux sur Halloween et des consignes qui encouragent les coéquipiers à rire ensemble ou à découvrir quelque chose les uns sur les autres. Veillez à ce que les questions restent accessibles et le rythme soutenu, afin que chacun puisse participer sans avoir besoin de connaissances spécialisées ni d’un goût particulier pour les histoires effrayantes.

L’objectif est d’offrir aux collègues une heure de détente ensemble : l’occasion de prendre du recul par rapport au stress professionnel, de faire connaissance au-delà de leurs fonctions et de leurs tâches quotidiennes, et de repartir avec quelques souvenirs communs. Un animateur peut conclure par un court moment informel au cours duquel les équipes partagent leur indice préféré ou leur réponse la plus drôle.

Comment l’Assistant IA de création de jeux peut-il aider une agence à concevoir l’activité ?

Pour les partenaires ayant accès à la version bêta expérimentale, l’Assistant offre un point de départ guidé pour transformer un concept en une première ébauche de jeu. Les partenaires peuvent décrire le public, le lieu et les objectifs, puis utiliser l’aide de l’IA pour définir des éléments tels que les équipes, les séquences, les défis et le contenu du jeu. L’agence examine et modifie l’ébauche avant sa publication.

Par exemple, une agence pourrait partir du brief suivant :

Concevez une chasse au trésor d’Halloween de 50 minutes en intérieur pour 120 managers dans un centre de conférences. Utilisez des points de contrôle avec codes QR, des questions légères sur Halloween, des indices ludiques inspirés du cinéma et des défis rapides en équipe. Aidez les collègues à se détendre, à rire ensemble et à créer des liens au-delà de leurs rôles professionnels habituels. Gardez des consignes simples et un ton convivial.

Affinez ensuite le rythme de l’activité, la combinaison des défis, la composition des équipes et la discussion de clôture. L’Assistant aide à structurer le processus ; l’agence apporte sa connaissance du client et son jugement créatif afin de rendre l’expérience véritablement personnalisée.

Comment Gemini et ChatGPT peuvent-ils personnaliser les ressources créatives ?

Une fois la structure de l’activité clairement définie, des outils tels que Gemini et ChatGPT peuvent aider à rédiger des fragments d’histoire, des textes de défis, des notes sur les personnages et des concepts visuels. Lorsque les outils dont dispose votre équipe le permettent, ils peuvent également aider à générer des illustrations pour les écrans, les indices ou les supports de l’événement.

Vous pouvez, par exemple, demander une série de courtes questions sur Halloween, des indices originaux inspirés du cinéma et des jeux de mots ludiques utilisant le vocabulaire approuvé par le client. Examinez les réponses et l’humour avec le client afin de vous assurer qu’ils conviennent au groupe.

Examinez chaque ressource avec le client afin d’en vérifier l’exactitude, la cohérence avec la marque, l’accessibilité et le ton. Pour découvrir d’autres idées sur l’utilisation d’outils génératifs afin de créer du contenu de jeu, consultez notre guide expliquant comment utiliser l’IA pour créer des ressources de jeu Mooveteam personnalisées.

Comment l’habillage Halloween complète-t-il l’expérience ?

Une tablette affichant l’interface de l’habillage Halloween de MooveXR, avec une vue cartographique comprenant des icônes et des défis sur le thème d’Halloween. L’arrière-plan montre une rue inquiétante éclairée par des lanternes et des citrouilles illuminées, créant une ambiance festive d’Halloween.

Appliquez l’habillage saisonnier une fois l’objectif et la structure de l’activité définis. Utilisez des couleurs, des illustrations, des écrans d’accueil et des éléments sonores cohérents afin d’instaurer l’ambiance tout au long du parcours des participants. Conservez des consignes directes pour que les participants puissent suivre l’activité sans perdre de temps dans le récit.

Mooveteam a déjà expliqué comment les thèmes intégrés peuvent aider les partenaires à adapter leurs activités aux réservations saisonnières. Découvrez comment les thèmes intégrés de MooveXR enrichissent les expériences saisonnières.

Que doivent rechercher les agences dans une plateforme de gamification événementielle ?

La plateforme doit prendre en charge le format, le public et le lieu de l’activité, tout en offrant à l’agence la souplesse nécessaire pour personnaliser l’expérience de son client. Mooveteam permet d’organiser des activités de team building pour de petits et grands groupes, en intérieur, en extérieur et à distance. Selon la conception choisie, les organisateurs peuvent utiliser des fonctionnalités telles que des défis activés par code QR, le GPS, des contenus multimédias, des équipes et des outils de suivi en direct. Découvrez la plateforme de team building de Mooveteam pour voir comment les agences peuvent créer et gérer des activités personnalisées.

Validez avec le fournisseur, pendant la planification, les mécaniques nécessaires et toute configuration particulière. L’agence bénéficie ainsi d’une vision claire du déroulement de l’activité avant de la présenter au client.

Comment les partenaires de Mooveteam ont-ils réalisé des activités d’entreprise personnalisées ?

Dans une étude de cas publiée, le partenaire Humanside a utilisé MooveXR pour organiser une activité de team building de 45 minutes destinée à 650 employés d’une chaîne de supermarchés catalane, répartis en 62 équipes. L’expérience comprenait des questions et des mini-jeux activés par code QR, un classement en direct et un rapport après l’événement. Consultez l’étude de cas Humanside sur le team building en entreprise.

Cette étude offre un exemple concret d’un partenaire concevant une activité autour des objectifs du client, du public et du programme de l’événement. Pour un brief Halloween, les mêmes questions de planification se posent : que doivent faire les participants, comment le lieu sera-t-il utilisé et quel message le client souhaite-t-il qu’ils en retiennent ?

Une activité Halloween sur mesure convient-elle à votre prochain client ?

Elle peut constituer une offre saisonnière attractive lorsqu’un client professionnel souhaite une activité adaptée à son équipe et à ses objectifs, et que l’agence cherche une nouvelle façon de la proposer. Partez du brief, utilisez l’Assistant s’il est disponible dans votre compte partenaire, créez des ressources spécifiques au client et terminez par un habillage Halloween qui harmonise l’ensemble de l’expérience.

Découvrez la plateforme de team building de Mooveteam et demandez une démonstration, ou découvrez comment devenir partenaire de Mooveteam.

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Si vous avez des questions, nos spécialistes se feront un plaisir de vous aider à chaque fois que vous en aurez besoin.
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